Auxiliar Administrativo

Prestar suporte às rotinas administrativas, auxiliando na organização de informações, acompanhamento de demandas, contato com fornecedores, controles internos e demais atividades administrativas necessárias para o bom funcionamento da empresa. O profissional deverá atuar de forma organizada, responsável e proativa, contribuindo para a agilidade dos processos e para o cumprimento dos prazos internos. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Auxiliar no levantamento das necessidades de compras dos setores. Acompanhar cotações junto aos fornecedores. Acompanhar pedidos junto aos fornecedores até a entrega do material. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais. Alimentar planilhas, sistemas e controles internos. Auxiliar no controle e acompanhamento de documentos administrativos. Realizar lançamentos e atualizações de informações no sistema da empresa. Apoiar a elaboração de relatórios administrativos. Auxiliar no atendimento telefônico e direcionamento de demandas internas. Apoiar os setores Administrativo, Financeiro, Logística e Comercial quando necessário. Controlar pendências administrativas e acompanhar prazos. Auxiliar na organização de documentos para reuniões e processos internos. Executar outras atividades compatíveis com o cargo e necessárias ao funcionamento da empresa.Organização e atenção aos detalhes. Boa comunicação verbal e escrita. Proatividade e disposição para aprender. Responsabilidade e comprometimento. Facilidade para trabalhar com processos e controles. Boa capacidade de relacionamento com fornecedores e equipe. Capacidade de trabalhar com prioridades e prazos. Discrição e responsabilidade no tratamento das informações da empresa. Conhecimentos desejáveis: Pacote Office, principalmente Excel. Rotinas administrativas. Noções de processos de compras. Contato e relacionamento com fornecedores.