Descrição da vaga
Sobre a vaga
Buscamos um(a) Assistente Administrativo Financeiro com perfil proativo, organizado, responsável e resolutivo para atuar em uma empresa de pequeno porte, assumindo uma posição bastante dinâmica e próxima da operação.
A pessoa será responsável por acompanhar as rotinas administrativas e financeiras, principalmente relacionadas a contas a receber, contratos, atendimento aos clientes e organização da empresa.
Mais do que executar tarefas, buscamos alguém com olhar de dono, que observe oportunidades de melhoria, identifique problemas e tome iniciativa para solucioná-los.
Principais atividades
• Rotinas administrativas e financeiras, acompanhamento de contas a receber, lançamentos financeiros no sistema. Conferência de fichas e registros dos clientes;
• Emissão de notas fiscais e boletos, conferência e acompanhamento de contratos;
• Atendimento e acompanhamento de clientes pelo WhatsApp financeiro;
• Tratativa de solicitações de cancelamento, buscando compreender a situação e contribuir para a retenção do cliente;
• Controle e acompanhamento de produtos da loja, incluindo roupas e movimentações no sistema;
• Controle de planilhas e informações administrativas;
• Registro e acompanhamento do programa interno de bonificação dos colaboradores;
• Organização e solicitação de compras de materiais de escritório, limpeza e demais necessidades da empresa;
• Acompanhamento da rotina de limpeza e verificação das condições do ambiente;
• Realização de depósitos e outras atividades bancárias quando necessário;
• Apoio eventual às rotinas de contas a pagar, especialmente com lançamentos no sistema;
• Identificação de oportunidades de economia e melhoria nos processos administrativos e financeiros;
• Outras atividades administrativas necessárias à rotina da empresa.
Procuramos uma pessoa:
• Proativa e resolutiva, que não espere receber todas as instruções para agir;
• Organizada e atenta aos detalhes;
• Responsável e confiável para lidar com valores e informações financeiras;
• Com postura profissional e alto senso de responsabilidade;
• Que tenha facilidade para identificar problemas e propor soluções;
• Comunicativa e cordial no contato com clientes, boa dicção e comunicação verbal;
• Com excelente escrita e domínio da norma-padrão, especialmente para comunicação com clientes;
• Habilidade com planilhas e Excel;
• Com capacidade para trabalhar de forma independente e assumir responsabilidades.
• Experiência anterior com rotinas administrativas e financeiras, contas a receber, atendimento ao cliente, emissão de notas fiscais e boletos será considerada um diferencial.
Esta é uma posição com bastante autonomia. A empresa busca alguém que consiga acompanhar o funcionamento da operação, perceber o que precisa ser feito e tomar iniciativa, mantendo organização e responsabilidade sobre suas atividades.
Salário: R$ 2.360,00 bruto
Auxílio: R$ 380,00 em cartão, com utilização flexível
Bônus interno: até R$ 500,00, conforme desempenho
O bônus mensal de até R$ 500,00 é um programa interno atualmente em período de avaliação e, portanto, não constitui valor fixo ou garantido.
Segunda a Sexta das 08:00 às 17:00
Pagamento: a partir de R$2.380,00 por mês
Local do trabalho: Presencial