Atendente Administrativo

Empresa de Psicologia Organizacional e Psicologia Clínica busca profissional Atendente Administrativo em Florianópolis (Centro). A Incubadora de Talentos é um espaço profissional dedicado à Gestão de Pessoas nas organizações. Conta com a presença de profissionais especializados, com mais de 26 anos de experiência e domínio em unir aspectos importantes de duas áreas da Psicologia: Psicologia Organizacional e Psicologia Clínica. Na Gestão de Pessoas – A Incubadora de Talentos é constituída de profissionais dedicados a pensar, compreender e atuar em diversas organizações. Preocupam-se principalmente em transformar a captação de dados (Diagnósticos) em informações gerenciáveis e passíveis de intervenção por meio de relatórios objetivos, simples e de rápido entendimento. Responsabilidades Recepcionar e atender clientes presencialmente, por chat e telefone. (PJ). Auxiliar no preenchimento, organização e digitalização de documentos (procurações, contratos, declarações diversas, entre outros), bem como seu cadastro no sistema interno do escritório. Controlar a agenda da sala de reuniões. Contatar clientes e testemunhas de processos para: solicitação de documentos diversos, comunicar agenda de audiências, perícias e outros compromissos. Organizar, alimentar informações, conferir e gerir agendas de audiências, perícias e sustentações orais em diferentes Estados e Tribunais. Realizar a inscrição de advogados do escritório nos sites de tribunais que assim demandarem, para etapa de argumentações (sustentações orais). Acompanhar e encaminhar providências solicitadas por diligências. Atuações anteriores em Recepcionista, Assistente de Escritório, Auxiliar Administrativo ou Secretário podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição. Requisitos Desejáveis Escolaridade: Ensino médio completo Experiência: Necessário experiência Remuneração e Benefícios • Salário: 2.800,00 • Vale Alimentação • Vale Transporte • Adicional Assiduidade • Gympass Informações Adicionais • Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de São José, Palhoça, Biguaçu ou Antônio Carlos também são considerados para esta vaga. • Período: Tempo integral • Jornada: Segunda a sexta-feira. Das 08:00 às 17:48.