Assistente Pessoal Remoto (a) para CEO

Assistente Pessoal Remoto (a) para CEO Empresa internacional do setor de eventos, programas corporativos e viagens profissionais Uma empresa americana consolidada no segmento de viagens de incentivo, educação corporativa e experiências profissionais nos EUA está em busca de um(a) Assistente Pessoal altamente organizado(a) e experiente para apoiar a CEO na gestão da agenda diária, continuidade de reuniões, organização e acompanhamento de demandas pessoais e profissionais. A posição é 100% remota e exige proatividade, discrição e habilidade para lidar com múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico. O que oferecemos • 100% remoto, com interação diária com equipes e fornecedores internacionais • Remuneração: R$ 4000,00 • Oportunidade real de crescimento na operação internacional da empresa • Horário comercial alinhado à Flórida (EUA) • Regime PJ Principais Responsabilidades • Gerenciar e coordenar a agenda da CEO, incluindo compromissos, reuniões e viagens • Assegurar a continuidade das reuniões: preparação, registro de atas e acompanhamento de ações • Organizar tarefas pessoais e profissionais, priorizando demandas urgentes e prazos • Redigir, revisar e gerenciar comunicações e correspondências • Atuar como ponto de contato entre a CEO e partes internas/externas • Realizar pesquisas e preparar relatórios quando solicitado • Manter confidencialidade e lidar com informações sensíveis com discrição Requisitos • Experiência comprovada como assistente pessoal, assistente executivo(a) ou função similar • Inglês fluente (escrito e falado) – comunicação diária • Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo • Comunicação escrita e verbal clara e eficiente, em português e inglês (nível avançado/fluente) • Domínio de ferramentas de produtividade (gestão de agenda, e-mail, softwares de organização) • Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e adaptar-se a mudanças de prioridades • Alto nível de profissionalismo e discrição Diferenciais • Vivência em gestão de tarefas pessoais e profissionais Disponibilidade para início imediato será considerada um diferencial