Descrição da vaga
Estamos em busca de uma profissional altamente organizada, proativa, discreta e com excelente comunicação para atuar como Assistente Pessoal, oferecendo suporte direto à CEO e acompanhando a rotina estratégica de um grupo composto por 5 empresas.
Essa profissional será o braço direito da CEO, garantindo organização, agilidade e eficiência na condução das demandas executivas, administrativas e operacionais das diferentes empresas do grupo.
Seus principais desafios:
• Gerenciar agenda executiva da CEO, conciliando compromissos entre as 5 empresas;
• Organizar reuniões, eventos, viagens e prioridades estratégicas;
• Participar de reuniões internas e externas, registrando pautas, atas e follow-ups;
• Acompanhar indicadores, demandas e pendências das empresas do grupo;
• Fazer interface com gestores, clientes, fornecedores e parceiros;
• Prestar suporte em demandas pessoais e corporativas da CEO;
• Organizar documentos, apresentações, relatórios e controles gerenciais;
• Planejar logística de viagens nacionais e internacionais;
• Antecipar necessidades da liderança e garantir fluidez nas operações;
• Assegurar sigilo absoluto sobre informações estratégicas e confidenciais;
• Apoiar diretamente a CEO em decisões e rotinas de alta prioridade.
O que buscamos:
• Inglês intermediário a avançado (uso frequente no dia a dia);
• Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook);
• Estar cursando ensino superior em: Administração, Relações Internacionais, Gestão Comercial, Direito ou Comércio Exterior;
• Disponibilidade total de horários;
• Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais.
Diferenciais:
• Experiência prévia com diretoria, presidência ou C-level;
• Vivência em gestão de múltiplas operações ou empresas simultaneamente;
• Passaporte válido e disponibilidade imediata para viagens;
• Perfil analítico e foco em performance.
Oferecemos:
• Vale Alimentação: R$ 500,00;
• Vale Transporte;
• Convênio Médico e Odontológico (em implantação).
Horário:
Segunda à sexta-feira | 08:00 às 17:00 + disponibilidade de horário.