Descrição da vaga
Assistente Pessoal Executiva - Niterói (RJ) | PJ
O Movimento Ouvidores em Ação é uma rede nacional que aproxima profissionais dos setores público, privado e do terceiro setor em torno da escuta qualificada, das relações humanas e da cidadania.
Buscamos uma profissional para prestar assessoria executiva à nossa fundadora e CEO, Kelly Broitman. Alguém que goste de organizar, que planeje a própria semana sem precisar de acompanhamento diário e que transforme muitas ideias em tarefas com prazo e status.
O que você vai fazer
• Organizar a agenda pessoal e profissional da CEO e cuidar dos follow-ups
• Receber, priorizar e acompanhar demandas até a conclusão
• Manter documentos e arquivos organizados no Google Drive, no computador e no tablet
• Cuidar do controle financeiro básico: planilha de controle, notas fiscais, boletos, vencimentos e pagamentos autorizados
• Responder e triar as mensagens do WhatsApp Business do Movimento e apoiar a migração dos contatos da rede para o número corporativo
• Manter a planilha de membros da rede atualizada e acompanhar o formulário de novos membros
• Apoiar a organização de eventos, encontros e ações de comunicação
• Fazer o contato operacional com parceiros, convidados e fornecedores
• Registrar processos para que o trabalho fique cada vez mais organizado
O que buscamos
• Experiência em assessoria, assistência administrativa ou função semelhante
• Uso diário de Google Workspace (Drive, Agenda e Planilhas) e WhatsApp, no celular e no computador, e facilidade para aprender ferramentas novas
• Paciência e didática para ensinar a nossa fundadora a usar ferramentas digitais, com calma e em linguagem simples
• Autonomia, organização, discrição e senso de prioridade
• Comunicação cordial e firmeza para cobrar prazos
Diferenciais: experiência com eventos, terceiro setor ou redes profissionais; uso de IA no dia a dia de trabalho.
Condições: prestação de serviço PJ, 6 horas por dia, presencial no centro de Niterói (RJ).
Remuneração: R$2.000,00
Processo seletivo conduzido pela AGP Consultoria em RH. Ao se candidatar, você autoriza o uso dos seus dados apenas para este e futuros processos seletivos, conforme a LGPD.