Assistente - patrimônio

ASSISTENTE DE PATRIMÔNIODescrição do cargoAtuar como Assistente de Patrimônio na Novo, apoiando o controle, identificação, movimentação e organização dos bens patrimoniais da empresa, garantindo a atualização das informações e a correta execução dos procedimentos relacionados ao patrimônio.Contribuir para a confiabilidade dos registros patrimoniais por meio de inventários, conferências físicas, atualização de cadastros, controle de transferências e apoio nos processos de aquisição, baixa e destinação de bens.FORMAÇÃOEnsino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Logística ou áreas correlatas.EXPERIÊNCIAExperiência prévia em atividades administrativas, patrimoniais, estoque ou áreas correlatas;Vivência com controle e organização de bens, equipamentos ou materiais será considerada diferencial;Experiência com utilização de sistemas de gestão e planilhas de controle;Vivência com inventários e conferências físicas será considerada diferencial.PRINCIPAIS RESPONSABILIDADESApoiar o controle e acompanhamento dos bens patrimoniais da empresa;Realizar o cadastro e atualização das informações dos ativos nos sistemas internos;Identificar e etiquetar bens patrimoniais de acordo com os procedimentos estabelecidos;Acompanhar movimentações, transferências e alterações de localização dos bens;Realizar conferências físicas e apoiar a execução de inventários patrimoniais;Comparar os registros sistêmicos com os bens localizados fisicamente, identificando possíveis divergências;Apoiar os processos de incorporação, transferência, baixa e destinação de ativos;Manter organizados os documentos e registros relacionados ao patrimônio;Auxiliar no acompanhamento de equipamentos e demais bens disponibilizados às áreas e unidades;Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios patrimoniais;Apoiar a apuração e regularização de divergências identificadas durante inventários e conferências;Interagir com outras áreas da empresa para atualização e validação das informações patrimoniais;Garantir o cumprimento dos procedimentos internos relacionados ao controle e conservação dos bens.CONHECIMENTOS TÉCNICOS ESPERADOSConhecimento em rotinas de controle patrimonial;Noções de inventário e gestão de ativos;Conhecimento em cadastro, movimentação e baixa de bens patrimoniais;Conhecimento em organização e controle documental;Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP);Capacidade de organização e atenção aos detalhes;Facilidade com conferência e análise de informações;Boa comunicação e trabalho em equipe;Comprometimento com prazos e qualidade dos registros.