Descrição da vaga
Buscamos um(a) Assistente Financeiro/Administrativo com perfil estratégico, proativo e multidisciplinar, essencial para a manutenção da saúde financeira e a eficiência operacional da empresa.
Este profissional atuará como ponto focal na gestão de fluxos críticos, sendo a principal interface entre as áreas de Finanças, Administração e o suporte ao Departamento Operacional, notadamente nas rotinas de fechamento de contratos/projetos e medição de serviços. O candidato ideal demonstrará habilidade em otimizar processos, garantir a conformidade dos dados e assegurar a acuracidade de informações vitais para a tomada de decisão.
Domínio e experiência prática em sistemas ERP/Financeiro (ex.: Bling, Tiny, Omie, Conta Azul, Sênior, TOTVS, ou sistemas similares). Proficiência avançada em Pacote Office, com foco em Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas, gráficos). Controles Financeiros:
Executar e controlar integralmente as rotinas de Contas a Pagar e Contas a Receber, assegurando prazos e minimizando riscos de inadimplência/multas.
Realizar a Conciliação Bancária diária e mensal, garantindo a acuracidade do saldo e a integridade dos registros contábeis.
Elaborar relatórios financeiros de suporte à gestão.
Suporte e Eficiência Administrativa:
Manter a organização de documentos e arquivos (físicos e digitais) relacionados aos processos financeiros e administrativos.
Atuar na otimização de workflows e rotinas, buscando maior agilidade e redução de erros operacionais.
Interface com Departamento Pessoal (DP):
Prestar suporte básico às rotinas de DP, incluindo a conferência e organização inicial de documentos (ponto, holerites, benefícios) para o envio à contabilidade externa.
Garantir a correta integração de dados entre o financeiro e a folha de pagamento.
Requisitos Essenciais:
Experiência sólida e comprovada na execução autônoma das rotinas de Contas a Pagar, Contas a Receber e Conciliação Bancária.
Familiaridade e vivência prévia com rotinas de Departamento Pessoal/RH (conferência de ponto, timesheet, folha de pagamento).