Assistente Financeiro

Missão: Apoiar a execução das rotinas financeiras dos clientes atendidos pelo BPO Financeiro, garantindo organização, precisão nos lançamentos, cumprimento de prazos e suporte operacional ao Analista e ao Coordenador. O Assistente atua como base da operação financeira, assegurando que as informações estejam corretas e atualizadas nos sistemas. Atividades: Processamento de Contas a Pagar • Receber e conferir faturas, boletos e notas fiscais. • Realizar lançamentos financeiros nos sistemas de gestão (Omie, ContaAzul, Bling, entre outros). • Agendar pagamentos no internet banking dos clientes conforme fluxo aprovado. • Controlar vencimentos e emitir alertas de contas próximas ao prazo. • Apoiar a correta categorização das despesas no plano de contas. • Gerar relatórios semanais de contas a pagar. Processamento de Contas a Receber • Emitir e enviar boletos bancários e faturas. • Controlar recebimentos e registrar valores pagos no sistema. • Identificar inadimplência e executar follow-up de cobranças. • Organizar o fluxo de cobranças e apoiar o planejamento do fluxo de caixa. • Emitir recibos e notas fiscais quando necessário. Conciliação Bancária • Importar e acompanhar extratos bancários. • Realizar conciliações automáticas ou manuais das movimentações financeiras. • Corrigir lançamentos divergentes e ajustar registros. • Gerar relatórios semanais de movimentação financeira. • Apoiar o Analista na conferência de saldos e fluxo de caixa. Relatórios Financeiros • Apoiar na elaboração de relatórios básicos de contas a pagar e receber. • Preparar resumos mensais das movimentações financeiras. • Atualizar indicadores financeiros básicos. • Organizar informações para revisão do Analista de BPO Financeiro. Atendimento e Organização • Prestar suporte operacional aos clientes e à equipe interna. • Esclarecer dúvidas básicas sobre lançamentos financeiros. • Registrar solicitações no sistema e seguir scripts e padrões da empresa. • Encaminhar demandas complexas ao Analista ou Coordenador. • Organizar e arquivar documentos financeiros físicos e digitais. Requisitos: Formação mínima: Ensino técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas (não obrigatório). Experiência: Não é obrigatória experiência prévia, sendo diferencial vivência com rotinas financeiras ou administrativas. Ferramentas e Conhecimentos: • Experiência com BPO Financeiro. • Familiaridade com sistemas financeiros e internet banking. • Conhecimento básico em fluxo de caixa e notas fiscais.