ASSISTENTE FINANCEIRO

O Assistente Financeiro é responsável por auxiliar nas atividades financeiras da empresa, como controle de contas a pagar e receber, conciliação bancária, emissão de relatórios e análise de dados. Este profissional atua de forma colaborativa com a equipe financeira, garantindo a organização e precisão das informações contábeis e financeiras. • Programar e executar pagamentos: Realizar a programação de pagamentos semanais, gerando e conferindo DDA ou borderôs. • Negociar com fornecedores: Negociar prazos, adiantamentos e abatimentos referentes a devoluções. • Analisar e conferir documentos: Receber e conferir notas fiscais, boletos e demais documentos financeiros. • Elaborar relatórios: Gerar relatórios gerenciais para controle de despesas, financiamentos e comissões. • Controlar financiamentos: Manter o controle e a organização dos financiamentos da empresa. • Processar comissões: Calcular e fechar a comissão dos representantes, conferindo a documentação e elaborando relatórios de pagamento. • Lançar e baixar pagamentos: Lançar e dar baixa em contas a pagar no sistema Winthor, garantindo a atualização do fluxo de caixa. • Garantir a conformidade: Assegurar que os pagamentos sejam feitos dentro dos prazos estipulados para evitar multas e juros. • Arquivar documentos: Organizar e arquivar documentos financeiros (títulos e notas fiscais) por data de vencimento e emissão. • Prestar suporte à gestão: Auxiliar o responsável financeiro no alinhamento de pendências e na execução de pagamentos. • Gerenciar pagamentos: Realizar a baixa de pagamentos à vista via Pix (WhatsApp), além de boletos antecipados ou em atraso pagos pelo mesmo meio. • Confirmar pagamentos: Fornecer confirmação de pagamento via conta corrente para os motoristas durante as entregas. • Analisar relatórios: Conferir o relatório de pagamentos e baixas fornecido pela empresa Cayena. • Registrar créditos e estornos: Anotar pagamentos a maior para crédito futuro e solicitar estornos quando necessário. • Verificar vendas: Baixar vendas pagas à vista. Na ausência de um comprovante físico, verificar o pagamento diretamente nas contas bancárias da empresa. • Lançar descargas: Registrar as descargas de mercadorias. • Gerir a comunicação: Iniciar o dia verificando e respondendo às mensagens no WhatsApp para resolver solicitações diversas de colaboradores e motoristas. • Elaborar relatórios: Gerar relatórios de pendências para a equipe de cobrança, garantindo que eles tenham as informações necessárias para um trabalho mais assertivo. • Apoiar a cobrança: Encaminhar as vendas sem confirmação de pagamento para a equipe de cobrança.