Assistente Executivo

Prestar suporte às atividades administrativas do sindicato, atuando no controle de documentos, atendimento a clientes internos e externos, organização de agendas, apoio a processos financeiros e operacionais, e manutenção de arquivos físicos e digitais. Apoia a Diretoria Executiva na organização de agendas, viagens, participação em eventos e arquivamento de documentos da mesma. Apoiar na elaboração e controle de documentos, relatórios e planilhas. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais. Apoiar processos de RH (controle de ponto, documentação de novos colaboradores, etc.). Colaborar com a área de compras a organização de viagens corporativas. Apoiar na execução de atividades relacionadas a eventos em nome do sindicato. Atender telefonemas, e-mails e receber visitantes em geral e da Diretoria Executiva. Agendar reuniões e controlar agendas da Diretoria Executiva. Organizar e manter a limpeza de salas de treinamento. Manter a limpeza da cozinha e utensílios após eventos.. Montar estrutura de divisórias das salas, sempre que necessário, antes e após evento. Zelar pela estrutura do sindicato e sinalizar não conformidades. Auxiliar a montagem de kits para eventos diversos. Cooperar para que as metas (projetadas e alcançadas) fiquem visíveis para a equipe (vidro da sala), incluindo as do setor administrativo. Elaborar atas de reuniões, mediante demanda Organizar calendários de reuniões de comissões, núcleos, câmaras e Diretoria da entidade Elaborar contrato e reservas das salas locadas do Simecs , Ensino superior em andamento; Experiência na função.