Assistente Executivo

Vaga: Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue Agenda Corporativa e Family Office Itaim Bibi São Paulo/SP | 100% presencial | CLT Sobre a vaga Buscamos um(a) profissional organizado(a), discreto(a) e proativo(a) para assessorar diretamente CEO atuando tanto na rotina corporativa quanto na gestão de assuntos pessoais (family office). É uma posição de alta confiança, com contato frequente com interlocutores nacionais e internacionais. Principais responsabilidades Agenda corporativa Gestão completa da agenda executiva: reuniões, compromissos e prioridades Organização de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, vistos, roteiros) Interface com clientes, parceiros e fornecedores, em português e inglês Preparação de apresentações, relatórios, atas e correspondências Controle de despesas e prestação de contas Family office Gestão da agenda pessoal e familiar Acompanhamento de contas, pagamentos e documentos pessoais e patrimoniais Interface com bancos, contadores, advogados e prestadores de serviço Coordenação de demandas residenciais, equipes domésticas e manutenção de imóveis Organização de eventos, compromissos sociais e viagens da família Requisitos Inglês fluente (conversação, escrita e leitura). Será avaliado no processo seletivo Experiência comprovada como secretária(o) executiva(o) ou assistente executiva(o) Vivência em family office ou assessoria pessoal a executivos/famílias Domínio do pacote Office / Google Workspace Excelente organização, capacidade de gerir múltiplas prioridades e muita discrição no trato de informações confidenciais Disponibilidade para trabalho 100% presencial no Itaim Bibi Diferenciais Formação superior em Secretariado, Administração ou áreas afins Espanhol ou outro idioma Noções de controles financeiros e organização de documentos patrimoniais Oferecemos Contratação CLT Remuneração: Compatível com o mercado Benefícios: Plano de saúde, Flash alimentação, estacionamento Horário: Segunda a sexta, das 8h às 19h Tipo de contrato CLT (Efetivo) Horário de trabalho Período Integral Salário R$ 10.000