Assistente Executivo

Atividades • Gestão de agenda e compromissos do time de executivos que atende; • Participação em reuniões estratégicas com time interno, clientes e fornecedores , com registro de atas e gerenciamento de resoluções; • Organização de documentos, contratos, processos e relatórios gerenciais; • Suporte na interlocução com órgãos públicos, entidades financeiras, cartórios e parceiros comerciais se necessário; • Atendimento a clientes interno e externo, com auxílio na organização de eventos; • Acompanha orçamentos de viagens e relatórios de despesas, garantindo precisão e conformidade com a política de viagens da empresa; • Trabalha em estreita colaboração e de forma eficaz com os executivos para mantê-los atualizados quanto aos seus compromissos e responsabilidades, fazendo o follow up constante. Pré-requisitos • Superior completo em Secretariado ou cursos afins; • Usuário avançado no uso de tecnologias, planilhas, ferramentas digitais de gestão, organização de documentos e processos; • Conhecimento de Inteligência Artificial para suporte às atividades; • Inglês e espanhol intermediários é desejável; • Excelente redação e comunicação verbal; • Habilidade em gestão simultânea de múltiplas demandas, com alto grau de autonomia e responsabilidade.