Assistente Executiva(o)

A DAF acredita na diversidade e entende que diferentes perspectivas e experiências fazem a diferença._ - A equidade entre gêneros, etnias, classes sociais e necessidades especiais é prioridade para nós._ - Por isso, todas as nossas vagas estão abertas a pessoas com ou sem deficiência._ - #DAFDiversidade #ProudDAF_ RESUMO : - Prestar apoio administrativo à Presidente e equipe de liderança executiva da DAF Caminhões Brasil. RESPONSABILIDADES : - Dominar o Pacote Office e SAP para fornecer apoio administrativo de forma geral para a equipe executiva; - Coordenar o sistema de viagens utilizado pelos funcionários: responsável pelo funcionamento geral do sistema de agendamento de viagens, incluindo a atualização dos dados do sistema; pessoa de contato com o gerente de contas da agência para melhorias de operação; responsável por receber dados, revisar e acompanhar o processo de pagamento dos gastos de viagens; - Assessorar no agendamento e andamento de reuniões e compromissos, inclusive monitorando a utilização das salas de reuniões da área da presidência; - Assessorar no gerenciamento de arquivos virtuais e físicos, de documentos como autorizações de viagens, relatórios de despesas, documentação dos executivos, procedimentos, protocolos financeiros e outros documentos internos e externos; - Acompanhar e atualizar a agenda dos executivos da área da presidência; - Encaminhar correspondências de gestão; - Preparar apresentações de gestão; - Dar suporte ao funcionamento das copas da planta. QUALIFICAÇÕES : - Escolaridade : Graduação Completa em Secretariado Executivo, Administração e/ou áreas afins. - Experiência : Desejável experiência prévia na área de atuação. - Competências Comportamentais Desejáveis :Trabalho sob pressão e cumprimento de prazos; Habilidade para trabalhar com informações confidenciais; Gerenciamento de múltiplas tarefas; Demonstrar adaptabilidade ; Ter iniciativas de inovação e qualidade; Comunicação; Trabalho em Equipe; Pró Atividade. - Competências Técnicas Desejáveis :_Inglês Fluente (leitura/escrita e fala)_ ; _Espanhol ou Holandês serão considerados diferenciais;_ Informática (Especialmente Power Point Avançado, Outlook e SAP); Discurso, gramática, ortografia e pontuação.