Descrição da vaga
Quer fazer parte de um grupo empresarial com mais de 20 anos de atuação e que trabalha para impulsionar organizações por meio de consultoria estratégica e investimentos?
Estamos buscando uma Assistente Executiva para atuar diretamente no suporte ao CEO das empresas do grupo, contribuindo para a organização e fluidez de sua rotina, tanto em demandas corporativas quanto pessoais.
Buscamos uma profissional que tenha organização, discrição, agilidade, autonomia e senso de prioridade, além de interesse em desenvolver-se e ampliar sua atuação ao longo do tempo.
Principais responsabilidades
Suporte direto ao CEO em demandas corporativas e pessoais;
Gestão e organização de agendas, reuniões e compromissos;
Organização de viagens nacionais e internacionais;
Acompanhamento de demandas administrativas pessoais do executivo;
Interface com clientes, fornecedores, parceiros e prestadores de serviços;
Apoio no controle de pagamentos, reembolsos, documentos e pendências administrativas;
Organização de reuniões e eventos;
Apoio na elaboração de relatórios, apresentações, atas e documentos executivos;
Organização e direcionamento de informações, contatos, e-mails e solicitações;
Acompanhamento de prazos e pendências;
Gestão de informações com absoluta discrição e confidencialidade;
Identificação de prioridades e antecipação de necessidades.
O que buscamos
Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
Experiência mínima de 3 anos como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou função similar;
Experiência com suporte direto a executivos ou profissionais em posição de liderança;
Domínio do Google Workspace e Microsoft 365;
Excelente comunicação verbal e escrita;
Organização e capacidade de lidar com múltiplas demandas;
Proatividade, autonomia e agilidade;
Discrição e confidencialidade;
Atenção aos detalhes e capacidade de priorização;
Flexibilidade e capacidade de resolução de problemas;
Bom relacionamento interpessoal e comunicação assertiva.
Será um diferencial
Experiência com executivos que atuam em diferentes negócios ou empresas;
Vivência com demandas corporativas e pessoais;
Experiência em ambientes dinâmicos e de ritmo acelerado;
Experiência com organização de viagens nacionais e internacionais.
O que oferecemos
Salário: R$ 4.000,00
Plano de saúde, sem mensalidade, com coparticipação;
R$ 1.750,00 em benefício flexível para alimentação e transporte;
TotalPass
Uma oportunidade para crescer
Procuramos uma profissional que queira construir uma trajetória de longo prazo conosco, adquirindo conhecimento sobre o negócio e ampliando gradualmente sua autonomia e responsabilidades.
Se você se identifica com uma rotina dinâmica, gosta de organização, tem discrição e facilidade para antecipar demandas e resolver situações, queremos conhecer você!