Assistente Executiva - (Campinas/SP)

Assistente Executiva Faixa salarial: A combinar Estamos em busca de uma Assistente Executiva para atuar no suporte à rotina administrativa e executiva, contribuindo para a organização das demandas do dia a dia e garantindo agilidade, organização e qualidade no atendimento a clientes, fornecedores, prestadores de serviços e demais públicos. Buscamos uma profissional extremamente organizada, proativa, discreta, responsável e com facilidade para lidar com múltiplas atividades simultaneamente. Principais responsabilidades • Prestar suporte administrativo e operacional à diretoria e/ou gestão; • Organizar e acompanhar compromissos, demandas e atividades administrativas; • Realizar compras de materiais de escritório, uso interno e demais necessidades da empresa; • Realizar cotações, acompanhar pedidos e controlar entregas; • Administrar e acompanhar contratos com fornecedores e prestadores de serviços; • Controlar documentos, arquivos e informações administrativas; • Realizar lançamentos, controles e acompanhamento de reembolsos de convênios; • Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e prestadores de serviços; • Recepcionar e acompanhar prestadores de serviços durante atendimentos na empresa; • Realizar atendimento telefônico, WhatsApp e demais canais de comunicação quando necessário; • Organizar salas, reuniões e preparar o ambiente para receber visitantes e reuniões; • Apoiar na oferta de café e demais necessidades relacionadas à recepção de visitantes e reuniões; • Realizar, quando necessário, devoluções e trocas de produtos adquiridos por meio de e-commerce; • Acompanhar entregas, correspondências, encomendas e documentos; • Apoiar na organização de viagens, reservas, deslocamentos e outras demandas administrativas; • Controlar despesas, notas fiscais, recibos e comprovantes relacionados às atividades administrativas; • Apoiar na organização de eventos, reuniões e atividades corporativas; • Manter contato com fornecedores e acompanhar a resolução de demandas; • Elaborar planilhas, controles e relatórios administrativos; • Executar outras atividades administrativas relacionadas à função. Requisitos • Experiência anterior em funções administrativas, secretariado executivo, assistência executiva ou áreas correlatas; • Ensino médio completo. Superior completo ou em andamento será considerado um diferencial; • Experiência com rotinas administrativas e atendimento; • Conhecimento em Pacote Office, especialmente Word e Excel; • Boa comunicação verbal e escrita; • Organização e atenção aos detalhes; • Facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente; • Proatividade e autonomia para identificar e solucionar situações do dia a dia; • Discrição e postura profissional; • Boa capacidade de relacionamento interpessoal. Perfil que buscamos Procuramos uma profissional organizada, dinâmica, proativa e prática, que tenha facilidade para administrar diferentes demandas ao mesmo tempo, saiba priorizar atividades e tenha disposição para atuar de forma multifuncional. É importante ter jogo de cintura, bom senso, discrição e iniciativa, entendendo que a função envolve tanto atividades administrativas e executivas quanto apoio à recepção e às necessidades do escritório. Remuneração Faixa salarial e benefícios a combinar, de acordo com experiência e perfil profissional. Pagamento: R$2.500,00 - R$3.500,00 por mês Benefícios: • Seguro de vida • Vale-refeição Local do trabalho: Presencial