Descrição da vaga
A profissional será responsável por oferecer suporte direto à gestão da rotina pessoal e profissional, garantindo organização, eficiência e fluidez nas atividades do dia a dia. Entre suas atribuições estarão o gerenciamento de agenda e compromissos, organização de reuniões, planejamento e acompanhamento de viagens, reservas, compras, pagamentos, manutenções, documentação e demais demandas administrativas e operacionais.
Também atuará como ponto de contato com fornecedores, prestadores de serviço, clínicas, instituições e parceiros diversos, realizando acompanhamentos, cotações, confirmações, controles e follow-ups, assegurando o cumprimento de prazos e a resolução adequada de pendências.
A função inclui ainda a organização e atualização de arquivos físicos e digitais, controle de informações estratégicas, acompanhamento de entregas e serviços, apoio na organização de eventos e suporte a demandas pessoais e familiares, sempre com elevado grau de autonomia, discrição e responsabilidade.
Buscamos uma profissional altamente organizada, proativa e confiável, com excelente capacidade de planejamento, priorização e execução. É fundamental possuir postura resolutiva, atenção aos detalhes, habilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente e absoluto compromisso com a confidencialidade de informações pessoais, familiares e profissionais. É desejável que a(o) profissional goste de aprender, tenha curiosidade intelectual, facilidade para lidar com tecnologia e esteja confortável em atuar em um ambiente dinâmico, envolvendo negócios, inovação, viagens, projetos e demandas pessoais. Experiência comprovada como Assistente Pessoal, Assistente Executiva, Secretária Executiva ou em funções similares.
Excelente capacidade de organização, planejamento e gestão de prioridades.
Habilidade para administrar múltiplas demandas simultaneamente, com atenção aos detalhes e alto padrão de qualidade.
Excelente comunicação verbal e escrita.
Domínio de ferramentas de produtividade, incluindo Google Workspace e Microsoft Office.
Facilidade com tecnologia, aplicativos, plataformas digitais e novas ferramentas, incluindo soluções de Inteligência Artificial.
Perfil proativo, discreto, organizado e orientado à solução de problemas.
Capacidade de atuar com autonomia, responsabilidade, senso de urgência e absoluta confidencialidade.
Experiência na coordenação de fornecedores, prestadores de serviço, viagens, pagamentos, documentação e atividades administrativas.
Capacidade de antecipar necessidades, identificar riscos e propor soluções de forma independente.
Carteira Nacional de Habilitação (CNH) válida e veículo próprio.
Inglês intermediário ou avançado.
Disponibilidade para viagens ocasionais.
Residir em Ribeirão Preto ou região.