Assistente Executiva

Assistente Executiva Local: Alphaville- Barueri Modelo de trabalho: Híbrido ( 4 dias presenciais e 1 home office) Principais Responsabilidades: - Fornecer assistência executiva ao Expatriado e aos Diretores da empresa; - Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, garantindo organização e pontualidade; - Planejar e coordenar viagens corporativas (passagens, hospedagem, traslados e vistos/passaportes); - Apoiar na recepção de visitantes internacionais e na logística de eventos corporativos; - Realizar traduções e interpretações simultâneas em reuniões e apresentações; - Elaborar relatórios de despesas, processar reembolsos e efetuar pagamentos conforme políticas financeiras; - Organizar e manter arquivos e documentos atualizados; - Atuar em colaboração com outras áreas internas, fornecedores e parceiros externos. Requisitos: - Formação superior completa; - Experiência em funções de suporte à Expatriados e executivos em ambiente multiculturais; - Japonês avançado (fluência para tradução e interpretação simultânea) e inglês intermediário.