Descrição da vaga
A Vopak é uma multinacional holandesa, líder mundial independente em armazenamento e manuseio de granéis líquidos. Ela fornece infraestrutura portuária e logística, como tanques, píeres e dutos, para receber, armazenar e distribuir produtos químicos, gases, petróleo, biocombustíveis e óleos vegetais.
A oportunidade:
A assistente executiva será responsável por apoiar o Presidente, os Diretores e/ou membros do MT (Management Team) em todos os processos.
O escopo:
Gestão Geral, administração e coordenação de viagens (compra de passagens aéreas, reservas de hotéis, etc. do MT);
Coordenação dos procedimentos documentais do MT;
Análise e revisão de documentos a serem autorizados;
Organização e coordenação de eventos internos e externos;
Arquivar documentos;
Auxiliar o MT em todos os processos;
Preparação de documentos e relatórios;
Garantir acesso de visitantes estrangeiros;
Pagamentos por Serviços do MT;
Reembolso e acompanhamento do pagamento de despesas do MT;
Acompanhamento de solicitações de faturas e gestão de pagamentos;
Apoio ao MT (agenda de reuniões, logística de viagens, reservas, transfers);
Apoio nas atividades administrativas exigidas pela empresa;
Contato e atendimento a clientes internos e externos;
Identificação de necessidades e antecipação de soluções;
Resolução de problemas em tempo hábil;
Executar todas as suas atividades em conformidade com todas as regras e procedimentos de SHEQ.
Nota: Todas as funções e responsabilidades deverão estar alinhadas com políticas, fundamentos, regulamentos internos, procedimentos e todas as diretrizes da empresa.
Os benefícios:
Plano de assistência médica Bradesco Saúde (apartamento), extensivo a cônjuge e filhos até 21 anos de idade;
Assistência Odontológica Bradesco Dental, com ampla cobertura, extensivo a cônjuge e filhos até 21 anos de idade;
Seguro de vida: 36 vezes o salário mensal para Morte Natural e o dobro, em caso de Morte Acidental, limitado a R$750.000,00;
Vale Alimentação: R$1.550,45 (um mil quinhentos e cinquenta reais e quarenta e cinco centavos), em forma de crédito em cartão eletrônico (Ticket) para compra de produtos em rede de supermercados credenciados;
Previdência Privada;
Medicamentos: subsídio da empresa de 30% (trinta por cento) sobre os gastos com medicamentos com o titular e dependentes legais, mediante utilização de cartão farmácia;
Wellhub;
Transporte: Vans para ida e volta ao trabalho para todos funcionários e Vale-transporte para chegar até a van aos funcionários que ficam fora do percurso.
Modelo de trabalho:
Híbrido: 3 dias presenciais e 2 dias home-office (segundas e sextas).
Localidade: Alemoa - Porto de Santos.
Qualificações necessárias:
Superior Completo em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
Inglês Fluente (Ler, escrever e falar, capaz de estabelecer conversações de negócios).