Descrição da vaga
**Descrição e Responsabilidades**:
• *Horário**: 8h às 17h58 com 1h10 de intervalo, de segunda a sexta-feira.
• *Nível**: Professional
• *Regime de contratação**: Tenured - CLT labor code
- Prestar suporte à Diretoria e Superintendência na organização e agendamento dos compromissos, a fim de facilitar a execução das atividades;
- Atender as demandas da Diretoria, Superintendência e Gerencia: solicitação de ligações, confecções de cartas, ofícios, busca de documentos arquivados, entre outras demandas cotidianas;
- Realizar a triagem das solicitações de reuniões com a Diretoria, Superintendência e Gerentes, encaminhando quando possível para áreas técnicas;
- Organizar agendas e demandas de reuniões;
- Receber os documentos despachados pela Diretoria e Superintendência, tomando as providencias solicitadas, encaminhando para aos setores destinados;
- Apoiar o setor de Núcleo de Processos na organização das assembleias;
- Assegurar a organização da sala de Reuniões, verificando necessidades, para atendimento a clientes internos e externos em um ambiente limpo e organizado;
- Auxiliar na organização e controle de coffee break para os eventos que envolverem a diretoria (Cooperados), os respectivos conselhos e as gerências, quando necessário;
- Confeccionar as Atas (conselhos, assembleias e outras demandas) e encaminhar ao registro para a legalidade da Cooperativa, além de manter os livros ata da cooperativa em ordem;
- Organizar o check list de viagem, verificando os documentos necessários para a mesma;
- Repassar orientações necessárias aos colaboradores, referente a demandas;
- Auxiliar na secretaria quando necessário, oferecendo suporte aos aos Diretores, Superintendentes, Gerentes e aos setores da Cooperativa quanto à emissão de documentos oficiais;
- Atender a demandas referente ao setor, nos sistemas da cooperativa;
- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias da natureza do seu trabalho, conforme determinação superior. **Requisitos**: - Ensino médio Completo;
- Pacote Office - Básico;
- Conhecimento em Atendimento ao Cliente; Conhecimento básico em Processos Administrativos. **Benefícios**:
Auxílio educação, Benefícios internos, Convênio Farmácia, Estacionamento, Folga Aniversário, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Possibilidade de Participação nos Lucros, Previdência privada, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte