Assistente de Secretaria de Congressos

Suporte no controle de documentos e arquivos, Suporte na preparação de submissão de projetos de eventos para fomento, preparação de ofícios, protocolos, organização de agendas da comissão organizadora, preparação de escala de equipes de eventos, interface com fornecedores, cotação com fornecedores, atendimento a clientes/parceiros/ fornecedores, via telefone , e-mail, WhatsApp. Utilização de IA para os processos da empresa.Ensino Médio Completo (Superior em curso em Administração ou áreas correlatas será um diferencial) Experiência prévia em rotinas administrativas ou atendimento ao cliente Domínio do Pacote Office (especialmente Excel) Boa comunicação verbal e escrita Capacidade de organização e gestão de tempo em ambiente dinâmico Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe