Assistente de RH (T& D)

Nesta função, esperamos de você: Apoie nas atividades administrativas e operacionais da área de Treinamento, assegurando a execução eficiente dos processos, a organização das estruturas e a conformidade dos registros, contribuindo para a qualidade da jornada de aprendizagem dos colaboradores. Atividades Detalhadas: • Realizar o controle da documentação dos treinamentos, realizando o lançamento, digitalização e arquivamento das listas de presença e certificados obrigatórios (como NR's), a fim de assegurar a rastreabilidade e conformidade legal; • Administrar as salas de treinamento, garantindo sua organização, manutenção do mobiliário e equipamentos, além de realizar testes prévios de projetores, caixas de som e demais recursos para uso interno ou externo; • Realizar solicitações de coffee breaks, através do sistema e contato com fornecedor, e solicitando consumo interno conforme política interna; • Organizar a logística de deslocamentos e hospedagens (passagens e hotéis) para treinamentos internos e externos conforme política interna e apoiando a experiência e pontualidade dos participantes; • Realizar os processos de reembolso relacionados a viagens e alimentação de participantes, verificando notas fiscais ou cupons fiscais e lançar para processamento do pagamento; • Lançar notas fiscais relacionadas aos treinamentos em sistema, assegurando a correta gestão financeira dos treinamentos realizados; • Realizar o controle de recursos compartilhados da área, como forros de mesa, projetores e caixas de som, controlando o empréstimo e retorno desses itens; • Montar kits de integração e brindes da universidade corporativa, organizando os materiais e controlando os estoques; • Apoiar na elaboração e apresentação de indicadores estruturando dados dos treinamentos realizados fornecendo subsídios para análise de resultados e tomada de decisão; • Dentre outras atividades pertinentes ao cargo. Requisitos e qualificações: • Ensino médico completo; • Experiência em atividades administrativas, de preferência, na área de recursos humanos e treinamento; • Bons conhecimentos de pacote office; • Desejável CNH B. Pagamento: a partir de R$3.100,00 por mês Benefícios • Assistência médica • Assistência odontológica • Auxílio-combustível • Auxílio-educação • Cesta básica • Estacionamento gratuito • Participação nos lucros • Seguro de vida • Vale-alimentação • Vale-transporte Local do trabalho: Presencial