Assistente De Rh – Porto Alegre – Rs - Porto Alegre - Contratamos

• Empregos para Assistente de rh porto alegre rs... Trabalho visualizado Descrição Do Trabalho • Ensino Superior em andamento em Ciências Contábeis ou Administração. • Conhecimento básico em rotinas administrativas. • Domínio de ferramentas do pacote Office, Word e Excel. • Facilidade com sistemas e tecnologia. • Microsoft: PowerPoint, Outlook, Teams e OneDrive. Diferenciais: • Aplicação de IA (Gemini, ChatGPT, Copilot, Claude.) para automação e resolução tarefas. • Experiência em escritório contábil ou noções básicas das áreas contábil, departamento pessoal, fiscal e societária. Competências Comportamentais • Organização • Atenção aos detalhes. • Boa comunicação verbal e escrita. • Proatividade e responsabilidade. • Capacidade de gestão de tarefas e cumprimento de prazos. Buscamos um profissional comunicativo e proativo, com facilidade em lidar com pessoas e que consiga manter o controle das demandas com precisão e foco no sucesso do cliente. • Atendimento a clientes via WhatsApp, e-mail e telefone. • Organização e conferência de documentos contábeis. • Controle de prazos e demandas internas. • Realização de reuniões com clientes via Google Meet. • Acompanhamento da jornada do cliente (onboarding, suporte e relacionamento). • Apoio na comunicação e alinhamento de demandas entre clientes e equipe interna. • Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade do setor Contrato temporário ou efetivo? EFETIVO Número de posições Horário de Trabalho e dias da semana: 08: – 13:30-18:00 Experiência e conhecimentos necessários: Experiência na área. Insalubridade ou periculosidade? NÃO Escolaridade: ENSINO MÉDIO Cidades/bairros participantes: PORTO ALEGRE Caracteristicas comportamentais: Saber transmitir mensagens com clareza e ouvir os outros Atuação no atendimento ao cliente presencial e remoto na recepção da empresa, realizando o controle de acesso aos portões e o atendimento via e-mail, WhatsApp e interfone. Responsável pelo controle e desenvolvimento de planilhas, cotação de produtos junto a fornecedores, emissão de etiquetas Zebra e gestão de recebíveis que ocorrerem na recepção. O profissional prestará suporte direto à Direção e à Gerência, manterá o ambiente de trabalho organizad Competências Técnicas (Hard Skills) • Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) • Organização de arquivos físicos e digitais • Controle e emissão de documentos (notas fiscais, relatórios, etc.) • Atendimento telefônico e presencial • Agendamento e controle de reuniões • Noções básicas de finanças e contabilidade • Conhecimento de sistemas administrativos ou ERP • Digitação e redação de documentos • Alimentação de planilhas e bancos de dados • Recebimento e envio de correspondências Competências Comportamentais (Soft Skills) • Organização • Proatividade • Comunicação clara e cordial • Trabalho em equipe • Pontualidade e assiduidade • Atenção aos detalhes • Sigilo e discrição • Agilidade com responsabilidade • Resiliência diante de pressão • Capacidade de seguir procedimentos e normas Atividades do Cargo Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com vontade de crescer junto com a empresa. Essa pessoa irá atuar dando suporte em todas as rotinas administrativas, ajudando na organização, controles, processos e apoio às áreas financeira, fiscal e operacional. Principais atividades: • Organização de documentos físicos e digitais • Controle e conferência de notas fiscais (entrada e saída) • Apoio em faturamento e emissão de NF-e • Lançamentos de dados em sistema • Controles em planilhas (Excel / Google Sheets) • Comunicação com contabilidade quando necessário • Organização de arquivos e relatórios Requisitos: • Ensino médio completo (superior é diferencial) • Conhecimento em rotinas administrativas • Conhecimento básico em notas fiscais (entrada, saída, CFOP, etc.) • Desejável: noções de Lucro Real • Boa organização • Agilidade • Atenção aos detalhes • Boa comunicação • Proatividade Benefícios • Salário competitivo. • Trabalho 100% remoto, com auxílio para infraestrutura. • Vale-refeição ou alimentação. • Plano de saúde e odontológico. • Oportunidades de desenvolvimento profissional. Trabalho visualizado Competências Técnicas (Hard Skills) Emissão e controle de notas fiscais; Organização e controle documental. Competências Comportamentais: • Organização; • Atenção aos detalhes; • Comunicação. • Prestar suporte às rotinas administrativas... O que você irá fazer? • Realizar lançamentos de notas fiscais e cobranças relacionadas a serviços de TI e Telecom. • Efetuar o recebimento, busca e download de notas fiscais e faturas junto a fornecedores e parceiros. • Criar e acompanhar pedidos no sistema, garantindo a correta vinculação com contratos e cobranças. • Controlar contratos de serviços, apoiando na organização, atualização e conferência de informações. • Atuar na gestão e controle de pagamentos de despesas de TI e Telecom, assegurando prazos e conformidade. • Utilizar sistemas internospara lançamentos e acompanhamento de contas. • Analisar cobranças, identificando divergências e apoiando na resolução junto às áreas responsáveis. • Elaborar relatórios de acompanhamento financeiro, controles e indicadores da área. • Atuar em interface constante com áreas correlatas (Financeiro, TI, Compras, Contratos e demais áreas internas). • Apoiar no atendimento a clientes internos, com postura colaborativa e comunicação clara. O que você precisa ter? • Conhecimento em rotinas financeiras, especialmente contas a receber e controle de cobranças. • Experiência ou familiaridade com lançamento e conferência de notas fiscais e faturas. • Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel para controles e relatórios. • Desejável experiência com SAP ou outros ERPs financeiros (não obrigatório). • Capacidade analítica para conferência e validação de cobranças e dados financeiros. • Boa comunicação para atendimento a clientes internos e participação em reuniões. • Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade com prazos. • Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes áreas. • Perfil proativo, com iniciativa para identificar problemas e apoiar na busca por soluções. O que a empresa oferece? • Ambiente de trabalho colaborativo e em constante desenvolvimento. Nosso cliente, uma empresa em expansão na área de logística em Porto Alegre, está recrutando um Auxiliar Administrativo para fortalecer sua equipe. O profissional será responsável por dar suporte em diversas atividades administrativas, garantindo o bom funcionamento das operações diárias. Procuramos um indivíduo organizado, proativo e com grande atenção aos detalhes, que esteja disposto a aprender e se desenvolver na área administrativa. Esta é uma excelente oportunidade para iniciar ou consolidar sua carreira em um ambiente corporativo dinâmico e com possibilidade de crescimento. • Organizar e protocolar documentos físicos e digitais. • Realizar o atendimento telefônico e presencial, direcionando chamados. • Preparar e enviar correspondências e malotes. • Auxiliar na elaboração de planilhas e relatórios simples. • Realizar o controle de materiais de escritório e copa. • Dar suporte em rotinas de contas a pagar e a receber. • Auxiliar no agendamento de reuniões e na organização de salas. • Realizar cotações com fornecedores. • Manter a organização e limpeza do ambiente de trabalho. • Colaborar com a equipe em outras tarefas administrativas conforme necessário. • Ensino Médio completo. • Experiência anterior em funções administrativas será um diferencial. • Conhecimentos básicos do Pacote Office (Word, Excel, Outlook). • Boa comunicação verbal e escrita. • Organização, responsabilidade e proatividade. • Capacidade de trabalhar em equipe. • Disponibilidade para trabalhar em horário comercial. • Residir em Porto Alegre ou possuir fácil acesso à região. Oferecemos salário compatível com o mercado para a posição, acrescido de vale-refeição, vale-transporte e plano de saúde. Ambiente de trabalho focado no desenvolvimento e aprendizado contínuo. Oportunidade de crescimento dentro da empresa para profissionais dedicados. O trabalho é presencial, garantindo a interação direta com a equipe e a dinâmica do escritório. Observações sobre a remuneração: 1. Prestar atendimento a clientes interno e externo de forma presencial e através dos canais de comunicação da instituição; 2. Responder pelos processos operacionais inerentes a função; 3. Manter-se atualizado em relação às rotinas administrativas, apoiando os colegas nas demandas diárias; 4. Prestar atendimento aos fornecedores, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços, como tratativas de documentos e afins; 5. Atuar, se necessário, no apoio de captação de recursos, planejamento e implementação de estratégias; 6. Atuar na realização do check out dos pacientes, prestando atendimento e auxiliando no direcionamento para utilização dos serviços de saúde institucionais; 7. Participação em comissões, comitês, núcleos e grupos multidisciplinares, estudos e pesquisas referentes aos programas e atividades institucionais. Sobre o mais recente Assistente de rh porto alegre rs porto alegre contratamos Empregosem Porto Alegre ! Digite seu e-mail Localização Trabalho visualizado