Assistente De Rh – Porto Alegre – Rs

• Empregos para Assistente de rh porto alegre rs... Trabalho visualizado Descrição Do Trabalho • Ensino Superior em andamento em Ciências Contábeis ou Administração. • Conhecimento básico em rotinas administrativas. • Domínio de ferramentas do pacote Office, Word e Excel. • Facilidade com sistemas e tecnologia. • Microsoft: PowerPoint, Outlook, Teams e OneDrive. Diferenciais: • Aplicação de IA (Gemini, ChatGPT, Copilot, Claude.) para automação e resolução tarefas. • Experiência em escritório contábil ou noções básicas das áreas contábil, departamento pessoal, fiscal e societária. Competências Comportamentais • Organização • Atenção aos detalhes. • Boa comunicação verbal e escrita. • Proatividade e responsabilidade. • Capacidade de gestão de tarefas e cumprimento de prazos. Buscamos um profissional comunicativo e proativo, com facilidade em lidar com pessoas e que consiga manter o controle das demandas com precisão e foco no sucesso do cliente. • Atendimento a clientes via WhatsApp, e-mail e telefone. • Organização e conferência de documentos contábeis. • Controle de prazos e demandas internas. • Realização de reuniões com clientes via Google Meet. • Acompanhamento da jornada do cliente (onboarding, suporte e relacionamento). • Apoio na comunicação e alinhamento de demandas entre clientes e equipe interna. • Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade do setor Contrato temporário ou efetivo? EFETIVO Número de posições Horário de Trabalho e dias da semana: 08: – 13:30-18:00 Experiência e conhecimentos necessários: Experiência na área. Insalubridade ou periculosidade? NÃO Escolaridade: ENSINO MÉDIO Cidades/bairros participantes: PORTO ALEGRE Caracteristicas comportamentais: Saber transmitir mensagens com clareza e ouvir os outros Atuação no atendimento ao cliente presencial e remoto na recepção da empresa, realizando o controle de acesso aos portões e o atendimento via e-mail, WhatsApp e interfone. Responsável pelo controle e desenvolvimento de planilhas, cotação de produtos junto a fornecedores, emissão de etiquetas Zebra e gestão de recebíveis que ocorrerem na recepção. O profissional prestará suporte direto à Direção e à Gerência, manterá o ambiente de trabalho organizad Competências Técnicas (Hard Skills) • Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) • Organização de arquivos físicos e digitais • Controle e emissão de documentos (notas fiscais, relatórios, etc.) • Atendimento telefônico e presencial • Agendamento e controle de reuniões • Noções básicas de finanças e contabilidade • Conhecimento de sistemas administrativos ou ERP • Digitação e redação de documentos • Alimentação de planilhas e bancos de dados • Recebimento e envio de correspondências Competências Comportamentais (Soft Skills) • Organização • Proatividade • Comunicação clara e cordial • Trabalho em equipe • Pontualidade e assiduidade • Atenção aos detalhes • Sigilo e discrição • Agilidade com responsabilidade • Resiliência diante de pressão • Capacidade de seguir procedimentos e normas Atividades do Cargo Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com vontade de crescer junto com a empresa. Essa pessoa irá atuar dando suporte em todas as rotinas administrativas, ajudando na organização, controles, processos e apoio às áreas financeira, fiscal e operacional. Principais atividades: • Organização de documentos físicos e digitais • Controle e conferência de notas fiscais (entrada e saída) • Apoio em faturamento e emissão de NF-e • Lançamentos de dados em sistema • Controles em planilhas (Excel / Google Sheets) • Comunicação com contabilidade quando necessário • Organização de arquivos e relatórios Requisitos: • Ensino médio completo (superior é diferencial) • Conhecimento em rotinas administrativas • Conhecimento básico em notas fiscais (entrada, saída, CFOP, etc.) • Desejável: noções de Lucro Real • Boa organização • Agilidade • Atenção aos detalhes • Boa comunicação • Proatividade Benefícios • Salário competitivo. • Trabalho 100% remoto, com auxílio para infraestrutura. • Vale-refeição ou alimentação. • Plano de saúde e odontológico. • Oportunidades de desenvolvimento profissional. Trabalho visualizado Competências Técnicas (Hard Skills) Emissão e controle de notas fiscais; Organização e controle documental. Competências Comportamentais: • Organiz