Descrição da vaga
Descrição:
COMO É SER UM ASSISTENTE DE HR E FINANÇAS EM MSF?
Você será responsável por executar as rotinas administrativas de Recursos Humanos e Finanças, garantindo que os processos do ciclo de vida do colaborador, folha de pagamento e pagamentos em geral aconteçam de forma organizada, dentro dos prazos e em conformidade com os procedimentos de MSF e a legislação vigente.
É uma posição que apoia diretamente a equipe e a gestão do projeto, assegurando que informações, arquivos, benefícios, contratos e pagamentos estejam atualizados, corretos e bem registrados.
Se você gosta de organização, atenção aos detalhes e tem paixão por cuidar das pessoas, essa vaga pode ser para você.
Principais Atividades – Assistente de RH & Finanças
Recursos Humanos e Administração
• Acompanhar o ciclo de vida dos colaboradores: admissões, férias, afastamentos, desenvolvimento e desligamentos.
• Atualizar sistemas de RH (Homere, WK e LG), emitir relatórios e manter informações cadastrais atualizadas.
• Administrar o controle de ponto, realizar ajustes, emitir relatórios e orientar colaboradores sobre a plataforma.
• Apoiar os processos de folha de pagamento e administração de benefícios.
• Organizar, conferir, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a conformidade documental.
• Elaborar e atualizar planilhas de controle de férias, afastamentos, contratos e demais rotinas de RH.
• Gerenciar contratos de locação, contato com proprietários e imobiliárias, vencimentos e inventários dos imóveis.
• Organizar viagens, incluindo emissão de passagens aéreas nacionais e reservas de hospedagem em hotéis, Airbnb e Guest Houses.
• Coordenar a logística de visitantes, incluindo boas-vindas, transporte, hospedagem e diárias.
• Supervisionar a equipe de limpeza, acompanhando escalas, registros de ponto e atividades.
• Controlar estoques e inventários de materiais administrativos.
• Apoiar na organização de treinamentos, eventos internos e atividades de team building.
Finanças
• Receber, conferir e organizar solicitações de pagamento, notas fiscais e documentos de suporte.
• Preparar pagamentos na plataforma bancária e realizar pagamentos em dinheiro, quando necessário.
• Realizar lançamentos contábeis e manter os registros financeiros atualizados.
• Apoiar conciliações bancárias e controles de movimentações financeiras.
• Apoiar a gestão de tesouraria, controle de caixa e planejamento do fluxo de caixa.
• Organizar, digitalizar e arquivar documentos financeiros para auditorias.
• Atualizar controles de assinaturas autorizadas e carimbos institucionais.
• Apoiar a execução financeira da folha de pagamento.
• Manter contato com fornecedores e departamentos para regularização de documentos e pagamentos.
• Apoiar a gestão de RH & Finanças no cumprimento dos procedimentos financeiros, contábeis e fiscais da MSF.
Requisitos:
O QUE VOCÊ PRECISA TER?
• Graduação em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas relacionadas.
• Experiência anterior em rotinas de RH (admissão, benefícios, ponto, arquivos de pessoal) e/ou rotinas administrativas/financeiras.
• Conhecimento intermediário de Excel e habilidade com planilhas de controle.
• Experiência com sistemas de gestão de pessoas e/ou sistemas financeiros será um diferencial.
• Diferenciais: conhecimento em inglês
QUAIS AS COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS?
• Organização e atenção a detalhes.
• Planejamento e cumprimento de prazos.
• Confidencialidade e cuidado com informações sensíveis.
• Orientação para serviço e suporte às equipes.
• Boa comunicação e trabalho em equipe.
• Capacidade de lidar com alta demanda e múltiplas tarefas simultâneas.
PRINCÍPIOS E CULTURA DE SALVAGUARDA:
MSF está em busca de pessoas que compartilhem do compromisso com uma cultura de salvaguarda, que visa garantir um ambiente seguro e acolhedor para todas as pessoas. Buscamos promover e garantir a Diversidade, Equidade e Inclusão (DEI) em todas as nossas ações e práticas. Assim, fortalecemos nossa missão e asseguramos que todas as pessoas tenham a oportunidade de contribuir e crescer na organização. Candidaturas que demonstrem alinhamento com esses valores serão altamente valorizadas.
Alinhada com os valores que orientam as ações da nossa organização em todo o mundo, priorizaremos a candidatura de pessoas que cumpram os requisitos estabelecidos e se identifiquem com um ou mais grupos minorizados, sendo eles: Pessoas Negras (Pretas e Pardas), Indígenas, Trans e PcD. Venha fazer parte da equipe de Médicos Sem Fronteiras Brasil!
Venha fazer parte da equipe de Médicos Sem Fronteiras Brasil!
PRAZO PARA INSCRIÇÃO: 24/11/2026