Assistente de RH (Adm Pessoal)

Descrição: O Assistente será responsável por apoiar o processo admissional de ponta a ponta, garantindo a coleta, conferência e registro das informações dos novos colaboradores, em conformidade com os padrões legais e internos. Também atuará no suporte operacional à área de Folha de Pagamento, assegurando a precisão dos dados, o cumprimento das exigências trabalhistas e a confiabilidade das informações, contribuindo para a qualidade, agilidade e conformidade dos processos de RH.Principais responsabilidades:Conduzir o processo admissional completo, incluindo coleta, conferência e registro de documentos; realizar cadastros em sistemas de RH e gerar contratos, fichas de registro e documentos obrigatórios; garantir aderência às normas legais, políticas internas e requisitos de compliance; emitir, acompanhar e controlar o ASO admissional junto à Medicina Ocupacional; encaminhar candidatos para exames obrigatórios e acompanhar resultados, validando aptidão; prestar orientações sobre documentação, prazos e etapas do processo admissional; organizar e manter atualizados os arquivos e dossiês admissionais; monitorar prazos e assegurar o cumprimento das exigências legais; apoiar rotinas da folha de pagamento, incluindo atualizações cadastrais, geração de relatórios e suporte à equipe; cadastro de biometria; acompanhar a manutenção dos equipamentos, incluindo controle de notas fiscais e interface com fornecedores; apoiar no fornecimento de documentos para processos trabalhistas; e garantir a organização e confiabilidade das informações de ponto para envio à Folha de Pagamento.Requisitos:Ensino superior em Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas; experiência mínima de 1 ano em atividades similares (RH, administrativo, contábil ou financeiro); conhecimento básico de legislação trabalhista; e bons conhecimentos em Excel.