Descrição da vaga
Assistente de RH – 7Lan – Olaria
Foco em Ponto Eletrônico (Solides) e admissão (coleta de documentos, cadastro em Sistema (Alterdata), emissão de termos, liberação de uniformes e EPI’s), além da rotina abaixo;
1. Rotina de pessoal, atualização de planilhas internas do departamento; controle de arquivamento de documentos.
2. Admissão: R&S (divulgação de vagas, realização de entrevistas) Envio de formulário de solicitação de admissão constando nome, salário e função para diretoria autorizar, conferência de documentação, direcionar candidato para realização de exame admissional e preenchimento dos termos referentes à admissão, cadastro no sistema (Pack up) e envio de documentação à contabilidade, solicitação de cartões (VT e VR), inclusão funcionários em planilhas de controle interno;
3. Benefícios: recarga de vale refeição; recarga de transporte, movimentação de plano de saúde (inclusão, exclusão, controle de recebimento de boletos, conferência de valores; envio para pagamento) controle de pagamento junto ao financeiro; reembolsos diversos
4. Fechamento da folha de pagamento: Atualização de lançamentos para aprovação da diretoria. Lançamentos em planilhas pertinentes à folha: hora extras, descontos alimentação, transporte, faltas, envio para contabilidade, conferência da folha e encargos para pagamento.
5. Férias: Controle mensal de férias, envio para aprovação da diretoria, solicitação de recibo, envio para pagamento.
6. Demissão/Rescisão: verificar todos os descontos, horas extras, e lançamentos, realizar check list de devolução de itens para realizar baixa(equipamentos, ferramental, notebooks, celulares, crachás) agendar data para realizar a homologação e informar ao desligado, enviar para contabilidade todas as informações necessárias, e conferir documentos de recisão; Enviar ao financeiro para pagamento.
7. Segurança do trabalho: Controlar validade de exames (ASOS) e treinamentos necessários, solicitar periodicamente aprovação para renovação. Renovar anualmente programas de PPRA e PCMSO, controlar itens de EPI e solicitar reposição de estoque de EPI’s e uniformes.
8. Documentação: Controlar e cobrar documentação em geral; preenchimento de folhas de ponto, assinatura de entrega de atestado, entrega e coleta de assinatura de contracheques por parte do coordenador de cada equipe, assinatura de presença de treinamentos de DDS semanal.
9. Gestão e controle de vencimentos de experiência
10. Controle de atestados e afastamentos (INSS)
11. Elaboração/ apresentação de relatórios
12. Elaboração de escalas de trabalho
13. Participação na elaboração de campanhas internas, treinamento de colaboradores novos no setor
Requisitos
Escolaridade
Graduação
Tecnólogo
Habilidade Técnica
Excel – Intermediário
Pacote Office intermediário. – Intermediário
Superior em gestão de Recursos Humanos ou correlatadas – Avançado
Conhecimento da legislação vigente – Avançado
Ponto Solides – Avançado
Sistema Alterdata – Intermediário