Assistente de RH

Atribuições 1. Admissão de colaboradores • Registro de novos colaboradores; • Recebimento e conferência de documentos admissionais; • Envio de documentação para a matriz; • Emissão e organização de contratos, termos e demais documentos; • Entrega de fardamentos; • Orientação sobre políticas internas e benefícios. 2. Recrutamento e Seleção • Apoio aos processos seletivos; • Divulgação de vagas; • Contato com candidatos selecionados. 3. Rescisão Contratual / Demissão • Organização dos processos de desligamento; • Recolhimento de fardamentos e EPIs; • Atualização de registros e sistemas; • Envio de documentos para a matriz. 4. Gestão de Registro de Ponto • Organização e acompanhamento das escalas; • Verificação e correção dos registros de ponto; • Controle de banco de horas e horas extras; • Relatórios para folha de pagamento; • Controle de atestados e declarações; • Atualização dos sistemas de ponto. 5. Folha de Pagamento • Coleta e organização de informações para fechamento da folha; • Tratativas relacionadas a pagamentos, benefícios, férias e horas extras; • Cálculo de horas para pagamentos e diárias. 6. Gestão de Férias • Planejamento e organização da documentação de férias; • Controle dos períodos aquisitivos e concessivos; • Alinhamento com gestores para não impactar a operação; • Controle de licenças médicas e afastamentos. 7. Gestão de Benefícios • Controle de vale-transporte; • Controle de vale-alimentação; • Inclusões, alterações e cancelamentos em plano de saúde e odontológico. 8. Gestão de Documentação • Organização e atualização de documentos dos colaboradores; • Controle de arquivos físicos e digitais; • Gestão de exames admissionais, periódicos e demissionais; • Atualização cadastral; • Arquivamento de documentos mensais. 9. Saúde e Segurança do Trabalho • Apoio aos programas de SST; • Apoio aos treinamentos de segurança. 10. Clima Organizacional • Organização de eventos internos e datas comemorativas; • Apoio ao desenvolvimento dos colaboradores; • Acompanhamento das relações interpessoais; • Orientação sobre políticas e procedimentos internos; • Divulgação de mudanças na legislação e normas internas. 11. Outras Atividades • Apoio a setores da empresa quando necessário; • Organização dos processos internos; • Controle de fardamentos; • Controle de recursos e insumos administrativos.