Assistente de RH

Prestar suporte às rotinas de Recursos Humanos, com foco em Recrutamento e Seleção e Departamento Pessoal, contribuindo para a atração e seleção de profissionais, os processos admissionais e a organização dos registros funcionais. Apoiar a administração de benefícios, o controle de ponto e as demais atividades da área, garantindo o cumprimento dos prazos, dos procedimentos internos e a confidencialidade das informações. Requisitos • Ensino técnico concluído ou superior em andamento, preferencialmente em Gestão de RH, Administração, Psicologia ou áreas correlatas. • Experiência de 0 a 6 meses em atividades administrativas, preferencialmente em RH ou Departamento Pessoal. • Conhecimento básico em legislação trabalhista e rotinas de Departamento Pessoal. • Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint. • Boa comunicação verbal e escrita, organização e atenção aos detalhes. • Facilidade com sistemas, planilhas e controles administrativos. • Ética, discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais. • Capacidade de trabalhar em equipe, cumprir prazos e acompanhar demandas simultâneas. Principais responsabilidades e atribuições • Apoiar os processos seletivos, desde a divulgação das vagas até o encaminhamento dos candidatos aprovados para admissão. • Realizar triagem de currículos conforme os requisitos das vagas e apoiar a identificação de candidatos compatíveis com os perfis solicitados. • Entrar em contato com candidatos para apresentação das oportunidades, confirmação de interesse e agendamento de entrevistas. • Organizar agendas de entrevistas com candidatos, recrutadores e gestores, acompanhando confirmações e reagendamentos. • Apoiar entrevistas iniciais e outras etapas seletivas, conforme orientação da equipe responsável. • Atualizar sistemas, planilhas e controles de vagas, mantendo o histórico dos candidatos e o andamento dos processos seletivos. • Realizar feedbacks aos candidatos conforme as orientações da empresa. • Acompanhar as vagas junto às áreas solicitantes, monitorando prazos, etapas pendentes e prioridades. • Manter o banco de talentos atualizado e organizado, respeitando a confidencialidade dos dados. • Apoiar os processos admissionais, solicitando documentos, orientando candidatos e acompanhando as etapas necessárias à contratação. • Conferir documentos admissionais e acompanhar pendências, cadastros, assinaturas e exames ocupacionais. • Organizar e atualizar prontuários físicos e digitais, cadastros e registros funcionais dos colaboradores. • Apoiar o controle de ponto e frequência, acompanhando inconsistências, atrasos, faltas, atestados e horas extras. • Levantar e organizar informações para o fechamento da folha de pagamento, encaminhando ocorrências ao responsável. • Auxiliar nos controles de férias, afastamentos e demais movimentações de pessoal. • Apoiar os processos de desligamento, organizando documentos e acompanhando prazos e procedimentos internos. • Atender às solicitações dos colaboradores relacionadas a documentos funcionais, ponto, folha de pagamento e procedimentos internos, direcionando casos específicos aos responsáveis. • Auxiliar no cumprimento dos prazos e procedimentos legais e internos relacionados ao Departamento Pessoal. • Apoiar a gestão de benefícios, como vale-alimentação, vale-transporte, planos de saúde e odontológico. • Atualizar controles de inclusão, alteração e exclusão de benefícios de colaboradores e dependentes. • Conferir informações, acompanhar solicitações junto aos fornecedores e operadoras e monitorar pendências. • Prestar orientações iniciais aos colaboradores sobre os benefícios disponibilizados pela empresa. • Apoiar a integração de novos colaboradores, organizando agendas, documentos, materiais e orientações iniciais. • Auxiliar na organização de treinamentos, eventos internos e campanhas de endomarketing. • Apoiar a elaboração e divulgação de comunicados e materiais de comunicação interna. • Manter atualizados os registros de participação em treinamentos e ações internas. • Atualizar planilhas, sistemas e relatórios de acompanhamento da área. • Auxiliar no levantamento de indicadores, como vagas abertas, tempo de fechamento, admissões, desligamentos, turnover e absenteísmo. • Organizar documentos e controles administrativos, acompanhar prazos e sinalizar pendências à liderança. • Executar outras atividades correlatas à área de Recursos Humanos, conforme as demandas e orientações da liderança. Competências comportamentais • Organização, planejamento e atenção aos detalhes. • Comunicação clara e profissional. • Proatividade e disposição para aprender. • Responsabilidade e comprometimento com prazos. • Ética, discrição e confidencialidade. • Trabalho em equipe e capacidade de priorização.