Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente de Recursos Humanos para integrar nossa equipe e atuar no suporte às rotinas dos diferentes subsistemas de RH.
O profissional será responsável por prestar atendimento aos colaboradores, apoiar os processos de admissão, benefícios, controle de ponto, folha de pagamento, férias, desligamentos, recrutamento e seleção, além de contribuir para as ações de comunicação interna e endomarketing.
Buscamos uma pessoa organizada, proativa, discreta, comprometida e com facilidade para relacionamento interpessoal, que tenha interesse em desenvolver sua carreira na área de Recursos Humanos.
Principais responsabilidades
• Atender e orientar colaboradores sobre benefícios, normas, procedimentos e questões administrativas relacionadas ao RH;
• Realizar o controle de frequência dos colaboradores, acompanhando afastamentos e efetuando o tratamento de ponto via sistema;
• Apontar e acompanhar ocorrências de ponto, como faltas, atrasos, horas extras e banco de horas;
• Apoiar os processos de Recrutamento e Seleção, incluindo contato com candidatos e organização das etapas do processo;
• Orientar candidatos aprovados quanto à documentação necessária para admissão;
• Realizar o agendamento de exames admissionais e encaminhar o processo de registro de admissão pelo sistema Onvio;
• Organizar e manter atualizados os documentos e arquivos do setor de Recursos Humanos;
• Realizar atendimento telefônico e via WhatsApp aos colaboradores e demais públicos relacionados ao setor;
• Efetuar lançamentos de encargos e informações financeiras relacionadas ao RH no sistema TOTVS;
• Manter atualizados os murais da empresa, divulgando comunicados, informações e orientações aos colaboradores;
• Acompanhar processos de avaliação de experiência, férias e desligamentos;
• Apoiar a aquisição, manutenção e controle de benefícios, como vale-alimentação, vale-transporte e gratificações;
• Apoiar a manutenção dos contratos com empresas parceiras e dos planos de saúde e odontológico;
• Prestar assistência no fechamento da folha de pagamento e no processamento de adiantamentos;
• Apoiar ações de endomarketing, comunicação interna e integração dos colaboradores;
• Organizar e acompanhar as comemorações e aniversariantes do mês;
• Executar demais atividades administrativas relacionadas à área de Recursos Humanos.
Requisitos
• Estar cursando ou ter concluído Psicologia, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Experiência mínima de 1 ano na área de Recursos Humanos;
• Conhecimento em rotinas administrativas e processos de RH;
• Desejável experiência com sistemas de gestão de pessoas, especialmente TOTVS e/ou Onvio;
• Conhecimento básico/intermediário em informática e pacote Office.
Pagamento: a partir de R$2.600,00 por mês
Benefícios:
• Assistência odontológica
• Convênios e descontos comerciais
• Estacionamento gratuito
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-transporte
Escolaridade:
• Ensino Superior cursando ou interrompido (Obrigatório)
Experiência:
• RH generalista (Preferencial)
Local do trabalho: Presencial