Descrição da vaga
CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:
A AVSI Brasil é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, criada em 2007, que atua com foco na melhoria das condições de vida de pessoas em situação de vulnerabilidade. Trabalha em parceria com atores da cooperação internacional, setor público e iniciativa privada. Vinculada à Fundação AVSI, ONG italiana atuante no Brasil desde os anos 1980, tem como missão promover o protagonismo das pessoas em seu desenvolvimento, de suas famílias e comunidades. Implementa projetos sociais com base em uma metodologia de desenvolvimento integral e solidário, voltada à autonomia e à dignidade humana.
Neste contexto a AVSI mobiliza, operacionaliza e gerencia os Programas Sociais de Sustentabilidade em comunidades de baixa renda.
DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:
O/A Assistente de projeto terá como principal atividade apoiar a gestão do projeto e a coordenação das atividades internas e externas.
Ele/a atuará nos temas de logística, compras, administração, organização de viagens e eventos, entre outros.
PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:
Montar pedidos de requisição para compra de material e serviços;
Organização de viagens: solicitações de hospedagem e diárias, prestação de contas, adiantamento, estacionamento, etc;
Gestão da frota de carros: controle de gps, agendamento de revisões, cotação de veículos, preenchimento de planilhas, etc;
Apoio logístico à organização do galpão e das atividades externas;
Controle de estoque;
Apoio na organização de eventos (reuniões de equipe, eventos institucionais, etc.): aluguel de espaço, contratação de lanche, etc;
Apoio no controle do sistema de gestão de pessoas;
Digitações de relatórios e lista de participantes das atividades;
Mapear informações para realização de atividades do projeto;
Consolidar relatórios periódicos;
Conduzir veículos do projeto, quando necessário;
Participar de momentos formativos e de trabalhos propostos pela Organização;
Cumprir suas atribuições conforme descrição do cargo, Código de Ética e Conduta da AVSI Brasil, e Procedimentos Operacionais Internos;
Realizar outras atividades correlatas, conforme necessidade do setor.