Assistente de Produção e Projetos Sociais

Buscamos uma pessoa para apoiar diretamente as Gerências Pedagógica e de Implementação de Projetos Sociais. Você será peça-chave no suporte às rotinas de produção de eventos e na implementação de projetos sociais, garantindo que nossa estrutura funcione com excelência para que o impacto social chegue à ponta. Principais Atividades: • Logística e Infraestrutura de Eventos: realizar vistorias técnicas (verificando elétrica, rede e limpeza) e acompanhar a montagem física dos eventos. Atuar como o ponto de contato para fornecedores e freelancers no local, garantindo que o layout e a entrega (som, segurança e catering) estejam conforme o contratado. • Relacionamento com palestrantes: Apoio no contato com os professores e especialistas para definição de agenda de aulas e reuniões, levantamento e compra de materiais didáticos, atualização de cadastro desses profissionais • Gestão Administrativa: responsável por abrir pedidos de compra, organizar documentos para pagamento e gerenciar o inventário de materiais (kits, camisetas e brindes). • Atendimento e Mobilização de Alunos: atuar no relacionamento direto com alunos e beneficiários do Instituto, sendo o ponto de apoio para esclarecimento de dúvidas e suporte imediato. Responsável por promover a interação e o engajamento da rede, garantindo uma comunicação fluida e o bom aproveitamento das atividades oferecidas. Operar a recepção e o check-in dos eventos, garantindo a assinatura das listas de presença e entrega de crachás. Apoiar a mobilização territorial (divulgação física e contato com líderes comunitários) e auxiliar na gestão do cadastro de alunos e política de bolsas. • Organização de Dados e Pós-Produção: responsável pela digitalização imediata das listas de presença e inserção de dados no sistema. Organizar arquivos de registros, fotos e evidências para a composição dos relatórios mensais de prestação de contas da gerência.