Descrição da vaga
Objetivo do cargo:
Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da empresa, garantindo a organização, o registro e o acompanhamento de reuniões, decisões, documentos, planilhas, anomalias e pendências. Contribuir para que as informações estejam atualizadas, acessíveis e devidamente comunicadas, promovendo maior organização, rastreabilidade e continuidade dos processos internos.
Principais atividades:
• Apoiar a organização e a realização de reuniões.
• Realizar gravações de reuniões quando previamente autorizadas.
• Elaborar e publicar atas, registrando assuntos, decisões e encaminhamentos.
• Registrar decisões e manter as informações organizadas para consulta.
• Registrar anomalias na plataforma Notion, incluindo as informações necessárias para sua compreensão e encaminhamento.
• Acompanhar o andamento das anomalias e pendências, atualizar seus status e sinalizar aos responsáveis quando houver necessidade de acompanhamento.
• Atualizar planilhas, registros e controles operacionais.
• Organizar e incluir documentos no Notion e nos demais repositórios internos.
• Comunicar orientações previamente aprovadas pela liderança nos canais definidos.
• Apoiar diferentes demandas administrativas e operacionais, seguindo os processos e padrões estabelecidos.
Principais requisitos:
• Graduação em andamento em curso da área de Tecnologia, como Análise e Desenvolvimento de Sistemas (ADS), Ciência de Dados, Engenharia de Software, Gestão da Tecnologia da Informação (TI) ou área relacionada.
• Conhecimento básico ou intermediário de Excel ou Google Planilhas.
• Conhecimento básico de Word ou Google Documentos.
• Conhecimento básico em ferramentas de inteligência artificial e capacidade para utilizá-las como apoio às rotinas administrativas e operacionais.
• Facilidade para utilizar o Notion na organização de documentos, no registro de anomalias e na atualização de informações.
• Familiaridade com ferramentas de e-mail, agenda, armazenamento em nuvem e reuniões on-line.
• Boa comunicação oral e escrita, com capacidade para registrar e transmitir informações de maneira clara, objetiva e fiel.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade no cumprimento de prazos.
• Discrição e compromisso com a confidencialidade das informações.
• Proatividade para identificar e acompanhar pendências, respeitando os limites de autonomia da função.
• Facilidade para seguir processos, checklists, orientações e padrões definidos.
• Abertura para aprender novas ferramentas, receber feedbacks e desenvolver gradualmente maior autonomia.
• Perfil colaborativo, organizado e responsável.
• Vivência anterior em rotinas administrativas, operacionais, de atendimento ou de organização de documentos será considerada um diferencial, mas não é obrigatória para profissionais em início de carreira!