Assistente de operações

Assistente de Operações — Turismo de Luxo Part-time · Remoto · PJ · R$ 4.000/mês Sobre a Bici Trip Somos uma empresa brasileira especializada em tours de cicloturismo de luxo pela Europa. Levamos grupos pequenos — até 14 pessoas — por rotas desenhadas na França, Itália, Portugal, Espanha, Alemanha e Holanda. Hotéis de luxo, restaurantes selecionados, e-bikes de qualidade e guias experientes. Tudo incluso, nada improvisado. Contexto da vaga Com 28 tours em 2026 e 32 em 2027, nossa operação cresceu e o volume de trabalho exige reforço. Buscamos alguém no Brasil para trabalhar de forma assíncrona com nosso time na Europa — organizando, consolidando e garantindo que nada escape entre reservas, fornecedores e clientes. Responsabilidades Hotéis & fornecedores — Envio de rooming lists — Organização de invoices para o financeiro — Controle de prazos de devolução de quartos — Acompanhamento de pagamentos Restaurantes — Apoio em reservas e confirmações — Envio de restrições alimentares — Organização de menus pré-selecionados — Registro de histórico por restaurante Equipe de guias — Reserva de voos e trens — Reserva de acomodações para a equipe — Logística de dias de transição Clientes & atividades — Verificação de pedidos especiais — Reserva de atividades e traslados — Apoio à equipe durante os tours Consolidação no Notion — Manutenção do roadbook de cada tour — Apoio na criação do day by day — Organização de informações por etapa Perfil buscado — Formação em turismo, eventos, hospitalidade, produção ou área correlata — Inglês fluente (obrigatório) · Italiano ou francês são diferenciais — Familiaridade com Notion ou ferramentas similares — Organizado(a), atento(a) a detalhes e confortável com trabalho assíncrono — Interesse genuíno por viagens, gastronomia e experiências de alto padrão O que oferecemos — R$ 4.000/mês (PJ) — 4h por dia, horário flexível — 100% remoto, do Brasil — Contato direto com uma operação de turismo de alto padrão