Assistente de Licitação

Distribuidora de Medicamentos localizada na Cerâmica Cargo: Assistente de Licitação Regime de Contratação: CLT - Efetivo Número de Vagas: 1 Descrição do Cargo / Responsabilidades: ASSISTENTE DE LICITAÇÕES - ONIX HOSPITALAR Sobre a Posição A ONIX Hospitalar, empresa especializada na distribuição de medicamentos, insumos e materiais médico-hospitalares, busca um Assistente de Licitações organizado, proativo, analítico e orientado a resultados para integrar sua equipe. Procuramos um profissional que possua experiência prévia comprovada em licitações públicas, especialmente na participação em pregões eletrônicos, análise de editais, elaboração de propostas comerciais e acompanhamento de processos licitatórios. O profissional será responsável por apoiar e executar as etapas operacionais dos processos de licitação, desde a identificação de oportunidades até o acompanhamento dos resultados, contribuindo para a ampliação da participação da empresa no mercado público. Principais Responsabilidades Pesquisa e Identificação de Oportunidades: Monitorar diariamente portais de compras públicas, identificando licitações relacionadas ao fornecimento de medicamentos, materiais hospitalares, insumos e produtos para a saúde. Análise de Editais: Realizar a leitura e interpretação de editais, termos de referência e anexos, identificando requisitos de participação, especificações técnicas, prazos, critérios de julgamento, condições de fornecimento e exigências de habilitação. Elaboração de Propostas Comerciais: Preparar, conferir e cadastrar propostas comerciais, garantindo a conformidade dos produtos ofertados com as especificações exigidas e o cumprimento dos prazos estabelecidos. Participação em Pregões Eletrônicos: Acompanhar e participar de sessões públicas de licitação, realizando o cadastramento de propostas, acompanhamento de disputas e envio de lances, conforme estratégias comerciais previamente definidas. Gestão de Documentação: Organizar, atualizar e controlar documentos de habilitação jurídica, regularidade fiscal, qualificação econômico-financeira e documentação técnica exigida nos processos licitatórios. Acompanhamento dos Processos: Monitorar todas as etapas das licitações, incluindo esclarecimentos, impugnações, classificação, habilitação, recursos, adjudicação, homologação e emissão de empenhos. Controle de Resultados e Indicadores: Manter planilhas e sistemas atualizados com informações sobre licitações em andamento, propostas apresentadas, processos vencidos, perdidos e oportunidades futuras. Interface com os Setores Internos: Trabalhar em conjunto com as equipes comercial, compras, estoque, faturamento e logística para verificar disponibilidade de produtos, custos, condições de fornecimento e viabilidade das propostas. Acompanhamento de Contratos e Atas: Auxiliar no controle de atas de registro de preços, contratos administrativos, empenhos, prazos de entrega e demais obrigações decorrentes das licitações vencidas. Requisitos e Qualificações Formação Acadêmica Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Direito, Gestão Pública, Gestão Comercial ou áreas correlatas. Experiência Profissional Obrigatória experiência anterior com licitações públicas e pregões eletrônicos. Vivência prática na análise de editais, elaboração de propostas e acompanhamento de processos licitatórios. Experiência no cadastramento de propostas e participação em sessões de disputa eletrônica. Desejável experiência em empresas distribuidoras, especialmente dos segmentos farmacêutico, hospitalar ou de materiais médicos. Conhecimentos Técnicos Legislação de Licitações: Conhecimento da Lei nº 14.133 /2021 (Nova Lei de Licitações e Contratos Administrativos). Portais de Compras Públicas: Experiência com plataformas como Compras. Gov. Br, PNCP, Licitações-e, BNC, Portal de Compras Públicas e outros sistemas de pregões eletrônicos. Documentação de habilitação: Conhecimento das certidões fiscais, trabalhistas, documentos jurídicos e requisitos de qualificação técnica exigidos em licitações. Excel Intermediário: Habilidade na elaboração de planilhas comerciais, conferência de itens, cálculos de preços, margens e análise de propostas. Sistemas de Gestão: Facilidade com sistemas ERP, plataformas de licitação e ferramentas de controle de processos. Análise Comercial: Capacidade de interpretar especificações técnicas, unidades de fornecimento, quantitativos e condições comerciais. Diferenciais Experiência em licitações para fornecimento de medicamentos, materiais hospitalares e produtos para a saúde. Conhecimento de documentação sanitária, como AFE, licenças sanitárias, registros ANVISA e exigências técnicas aplicáveis. Experiência com pedidos de esclarecimento, impugnações e recursos administrativos. Vivência no acompanhamento de atas de registro de preços, contratos públicos e notas de empenho. Conhecimento de formação de preços para vendas ao setor público, incluindo tributos, frete e margens comerciais. Experiência com licitações de órgãos municipais, estaduais e federais. Competências Comportamentais organização e Atenção aos Detalhes: Capacidade de gerenciar diversos processos simultaneamente, respeitando prazos e exigências documentais. Perfil Analítico: Facilidade para interpretar editais, identificar riscos e avaliar oportunidades comerciais. Proatividade: Iniciativa para identificar oportunidades, antecipar pendências e propor melhorias nos processos. Agilidade e Responsabilidade: Capacidade de trabalhar com prazos curtos e demandas que exigem precisão. Comunicação e Trabalho em Equipe: Boa comunicação escrita e verbal, facilidade de relacionamento e colaboração com diferentes setores. Foco em Resultados: Comprometimento com a competitividade das propostas, qualidade das entregas e crescimento das vendas públicas. Informações da Vaga e Benefícios Empresa: ONIX Hospitalar Cargo: Assistente de Licitações Local de Trabalho: Nova Iguaçu - RJ Modalidade: Presencial Jornada: Segunda a sexta-feira, das 08h12 às 18h00. Faixa Salarial: R$ 2.000,00 a R$ 2.600,00 (fixo), conforme experiência e qualificações. Remuneração Variável: Possibilidade de bonificação por desempenho e resultados, conforme política interna da empresa. Nosso Perfil Ideal Buscamos alguém que já conheça a rotina de licitações e consiga atuar com autonomia nas atividades operacionais, desde a identificação de oportunidades e análise de editais até o cadastramento de propostas e acompanhamento das disputas. Valorizamos profissionais que saibam trabalhar com responsabilidade, tenham facilidade para aprender novos sistemas e demonstrem interesse em crescer profissionalmente junto à empresa. Importante: Esta oportunidade exige conhecimento prévio e experiência prática em licitações públicas. Não se trata de uma vaga destinada exclusivamente ao primeiro contato com a área. Formação e experiências desejáveis: Experiência na área Forma de Trabalho: Presencial Bairro: Ceramica Cidade: Nova Iguaçu Benefícios: - Vale-transporte - Vale-refeição Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:12 às 18:00 (com 01:00 de almoço) Salário: R$ 2.200,00