Assistente de instalações industriais - itajaí/sc

Obrigatório: Ensino Médio Completo. Conhecimento do Pacote Office – Nível Intermediário; Desejável: Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração, Engenharia ou áreas afins; Conhecimento do software Salesforce e/ou SAP; Tipo de contratação: Efetivo - CLT - Modelo 100% Presencial. Localidade: Itajaí-SC Horário: das 07h30 às 17h18 de segunda à sexta. Registrar a entrada e saída de documentos, realizando a triagem, classificação, digitação, conferência e distribuição correta segundo os critérios pré-estabelecidos, realizando posteriormente o devido arquivamento dos documentos conforme procedimento; Verificar documentos conforme as normas, identificando irregularidades; Realizar a conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e cálculos; Preparar relatórios, formulários, planilhas e pareceres para gestão; Realizar a coleta de dados para elaboração de planilhas de cálculos; Confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; Elaborar correspondência e prestar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos; Acompanhar e localizar processos administrativos e verificar os prazos estabelecidos, encaminhar protocolos internos e realizar a atualização de cadastros; Atender clientes e fornecedores de modo presencial e remoto, fornecendo informações e identificando a natureza das solicitações; Prestar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e estoque, controlando e conferindo materiais de expediente e realizando o levantamento das necessidades dos materiais afim de requisitar a devida compra; Providenciar a devolução de materiais fora da especificação e distribuir os materiais de expediente; Gerir estoque de equipamentos e reservatórios; Executar tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.