Assistente de Facilities

Será responsável por apoiar as atividades que garantem o bom funcionamento da empresa e o conforto dos colaboradores. Atua no acompanhamento de serviços como limpeza, manutenção, recepção e controle de fornecedores, ajudando a manter os ambientes organizados, seguros e adequados para o dia a dia de trabalho. Também presta suporte em demandas administrativas da área, contribuindo para que a estrutura da empresa funcione de forma eficiente e organizada. Responsabilidades e atribuições • Apoiar a gestão dos serviços de facilities, acompanhando atividades de limpeza, manutenção predial, portaria, recepção e jardinagem. • Solicitar e acompanhar serviços de manutenção corretiva e preventiva. • Realizar o controle de chamados e demandas internas relacionadas à infraestrutura. • Apoiar o gerenciamento de contratos e fornecedores, acompanhando prazos, documentações e níveis de serviços. • Controlar o estoque de materiais de escritório, limpeza e copa. • Auxiliar na organização de mudanças internas, layouts e adequações de espaços. • Realizar cotações e apoiar processos de compras relacionados à área. • Controlar documentos, relatórios e indicadores da área de Facilities. • Apoiar ações de segurança patrimonial e controle de acesso às dependências da empresa. • Dar suporte na organização de eventos corporativos e na logística de salas de reunião. • Garantir o cumprimento das normas de segurança, qualidade e meio ambiente aplicáveis à área. Requisitos e qualificações • Ensino médio completo; desejável cursando Ensino Superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. • Experiência anterior em rotinas administrativas ou de Facilities. • Conhecimento em pacote Microsoft Office, especialmente Excel. • Habilidade para negociação e relacionamento com fornecedores. • Organização, proatividade e atenção aos detalhes. • Boa comunicação verbal e escrita. Informações adicionais • Salário compatível com o mercado. • Assistência Médica. • Assistência Odontológica. • Restaurante no local. • Vale Alimentação. • Vale Transporte • Seguro de Vida. • Convênio Farmácia. • TotalPass/Gympass para acesso a academias e bem-estar. • Programa de desenvolvimento e oportunidades de crescimento profissional. • Ambiente colaborativo, acolhedor e com incentivo ao aprendizado contínuo.