Assistente de Facilities

Descrição: Você é uma pessoa organizada, dinâmica e que gosta de garantir que tudo funcione perfeitamente no ambiente de trabalho? Estamos em busca de um Assistente de Facilities para integrar o nosso time e apoiar na gestão da nossa infraestrutura e rotinas administrativas!Se você tem perfil resolutivo, facilidade de comunicação e gosta de atuar tanto no suporte administrativo quanto na rotina prática, essa vaga é para você.📋 Principais Responsabilidades• Gestão de Manutenção: Apoiar na organização, controle e agendamento de rotinas de manutenção preventiva e corretiva (elétrica, hidráulica, ar condicionado e predial), comunicando-se com fornecedores e acompanhando a execução dos serviços.• Controle de Estoque e Suprimentos: Monitorar o estoque de materiais e equipamentos de manutenção, auxiliando no inventário e na reposição.• Eventos e Espaços: Organizar os espaços físicos para reuniões, eventos internos e atividades corporativas, garantindo os recursos necessários.• Suporte Administrativo e Financeiro: Controlar o registro de serviços de terceiros, conferir notas fiscais, faturas e documentos relacionados, além de auxiliar na elaboração de relatórios do setor.• Logística e Transportes: Controlar serviços de motoboy e aplicativos de transporte (cadastramento, agendamento, conferência de faturas e rateio). Acompanhar serviços de transporte e entregas de documentos por motofrete.• Atendimento Interno: Atender chamados e solicitações de reparos feitas pelos colaboradores com agilidade.• Atividades Práticas: Realizar pequenos reparos e ajustes nas instalações físicas e apoiar na montagem, desmontagem ou mudança de mobiliários e equipamentos.• Trabalho em Equipe: Dar suporte aos auxiliares e equipes de facilities das demais unidades administrativas sempre que necessário.