Descrição da vaga
Recepção, apoio administrativo e cuidado com o espaço
Você gosta de receber pessoas, organizar a rotina e cuidar dos detalhes que tornam um ambiente acolhedor? O CoCASA está buscando alguém para apoiar o dia a dia da nossa casa.
Somos um coworking em Manaus que reúne pessoas, negócios e diferentes formas de trabalhar. Procuramos uma pessoa simpática, atenciosa e responsável, que goste tanto do contato com o público quanto de colocar a mão na massa para manter o espaço bem cuidado.
Sobre a função
Você trabalhará com a nossa Analista de Operações, apoiando o atendimento aos clientes, as tarefas administrativas e os cuidados cotidianos com a casa. Queremos que cada pessoa que chega ao CoCASA encontre uma boa recepção e um ambiente organizado, limpo e pronto para trabalhar.
Como será o seu dia a dia
• Recepcionar clientes, visitantes e prestadores de serviço, atender à porta e orientar sobre o uso do espaço.
• Atender presencialmente e por WhatsApp, acolhendo dúvidas e solicitações e encaminhando à Analista o que precisar de acompanhamento.
• Receber, registrar e organizar correspondências e encomendas, avisando os destinatários.
• Apoiar agendamentos e reservas, organizar a agenda e preparar as salas para receber os clientes.
• Enviar lembretes de pagamento e realizar contatos de cobrança de valores em atraso, com cordialidade e conforme orientação da Analista.
• Apoiar a atualização de cadastros, registros e controles simples da operação.
• Cuidar da organização dos ambientes e realizar a limpeza de manutenção de banheiros e copas entre as faxinas periódicas, incluindo limpeza pontual de superfícies, retirada de lixo e reposição de materiais de higiene.
• Regar as plantas, acompanhar os materiais de uso diário e avisar quando houver necessidade de reposição ou manutenção.
O que valorizamos
• Simpatia, gentileza e paciência no atendimento.
• Organização, pontualidade e responsabilidade com os combinados.
• Atenção aos detalhes e iniciativa para perceber o que precisa ser feito.
• Disposição para realizar tanto as tarefas de atendimento e apoio administrativo quanto os cuidados práticos com a casa.
• Familiaridade básica com WhatsApp, e-mail e computador, com abertura para aprender os sistemas utilizados no CoCASA.
• Discrição no contato com informações de clientes e assuntos financeiros.
Experiência com recepção, atendimento, rotinas administrativas ou cuidado e organização de ambientes será bem-vinda. Não é necessário ter trabalhado em coworking.
Diferentes trajetórias são bem-vindas
Incentivamos a candidatura de profissionais maduros, incluindo pessoas com 50 anos ou mais, e de quem está retomando a vida profissional após um período fora do mercado. Valorizamos experiência de vida, disposição para aprender e respeito pelas pessoas. A oportunidade está aberta a pessoas de todos os gêneros e idades.
Condições da vaga
• Contratação:</strong> CLT.Salár
• io mensal: R$ 2.200,00.Benef
• ícios: vale-transporte e vale-alimentação.Horár
• io: segunda a sexta-feira, das 9h às 18h, com 1 hora de almoço — 40 horas semanais.Local
• : presencial, na Rua Judith Motta, 32, Parque 10 de Novembro, Manaus/AM.