Descrição da vaga
About the Company
A Volkswagen do Brasil, parte do Grupo Volkswagen, é uma das maiores montadoras de veículos do país, com uma história de sucesso e inovação que remonta a mais de 60 anos. Com uma forte presença industrial em São Bernardo do Campo, somos reconhecidos pela excelência na produção, tecnologia avançada e compromisso com a sustentabilidade. Valorizamos o desenvolvimento profissional e a diversidade, buscando talentos que queiram crescer conosco em um ambiente dinâmico e desafiador.
Job Description
Buscamos uma Assistente de Diretoria / Secretária Executiva proativa e altamente organizada para dar suporte a um de nossos diretores em São Bernardo do Campo. O profissional será responsável por gerenciar agendas complexas, coordenar viagens, organizar reuniões e atuar como um ponto focal crucial na comunicação interna e externa. É essencial ter discrição, excelente comunicação interpessoal e capacidade de trabalhar sob pressão em um ambiente corporativo multinacional de ritmo acelerado.
Key Responsibilities
• Gerenciar e coordenar a agenda do diretor, incluindo compromissos, reuniões e eventos.
• Organizar e reservar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagem e logística.
• Preparar e consolidar relatórios, apresentações e documentos confidenciais.
• Atender e filtrar chamadas telefônicas e e-mails, direcionando-os conforme necessário.
• Organizar reuniões, preparando a pauta, material de apoio e registrando atas quando solicitado.
• Garantir o fluxo eficiente de informações entre o diretor, equipes e parceiros externos.
• Gerenciar despesas e reembolsos, garantindo a conformidade com as políticas da empresa.
• Auxiliar na organização de eventos corporativos e atividades departamentais.
• Manter a organização do escritório e suprimentos necessários para as atividades diárias.
Required Skills
• Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia comprovada de pelo menos 3 anos como Assistente de Diretoria ou Secretária Executiva em empresas multinacionais.
• Fluência em inglês (escrita e conversação).
• Domínio avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelente comunicação interpessoal, discrição e organização.
• Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
Preferred Qualifications
• Pós-graduação ou cursos de especialização na área.
• Conhecimento de um terceiro idioma (ex: Alemão ou Espanhol).
• Experiência com sistemas de gestão de viagens e despesas.
• Certificações em Secretariado Executivo ou áreas administrativas.
Perks & Benefits
• Salário competitivo e pacote de benefícios abrangente.
• Plano de saúde e odontológico de primeira linha.
• Vale-refeição ou alimentação.
• Previdência privada.
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR).
• Descontos exclusivos em produtos Volkswagen.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e treinamentos.
• Estacionamento no local.
• Ambiente de trabalho multicultural e inovador.