Descrição da vaga
Descrição do Cargo / Responsabilidades:
Prestar suporte direto à Diretoria, atuando de forma estratégica e garantindo fluidez nas demandas executivas e operacionais;
Realizar a gestão e conciliação de agenda, organizando reuniões, compromissos, viagens e prioridades da diretoria;
Atuar na comunicação internacional com clientes, parceiros e fornecedores, conduzindo tratativas em inglês (oral e escrita);
Elaborar, revisar e acompanhar contratos, assegurando entendimento das cláusulas, prazos, obrigações e riscos envolvidos;
Apoiar em análises contratuais e interface com jurídico em casos de litígios e processos;
Acompanhar processos internos, garantindo cumprimento de prazos, fluxos e alinhamento entre áreas;
Conduzir e apoiar vistorias técnicas e administrativas, organizando documentação e relatórios necessários;
Atuar com viés comercial, apoiando negociações, relacionamento com clientes e acompanhamento de propostas;
Organizar documentação estratégica e relatórios gerenciais para apoio à tomada de decisão;
Manter controle de demandas críticas, assegurando confidencialidade e postura profissional;
Propor melhorias de processos administrativos e executivos, buscando maior eficiência operacional
Formação e experiências desejáveis:
Formação superior completa em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
Inglês fluente (fala, leitura e escrita).
Excelentes habilidades de comunicação, organização e gestão de tempo.
Domínio do pacote Office e ferramentas digitais.( avançado)
Discrição, postura profissional e capacidade de lidar com informações sensíveis.
Importante: é necessário ter disponibilidade de horário.
Pagamento: R$1.600,00 - R$6.000,00 por mês
Benefícios:
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio-combustível
• Convênios e descontos comerciais
• Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial