Assistente de Diretoria Bilíngue

Prestar suporte direto à Diretoria, atuando de forma estratégica e garantindo fluidez nas demandas executivas e operacionais; Realizar a gestão e conciliação de agenda, organizando reuniões, compromissos, viagens e prioridades da diretoria; Atuar na comunicação internacional com clientes, parceiros e fornecedores, conduzindo tratativas em inglês (oral e escrita); Elaborar, revisar e acompanhar contratos, assegurando entendimento das cláusulas, prazos, obrigações e riscos envolvidos; Apoiar em análises contratuais e interface com jurídico em casos de litígios e processos; Acompanhar processos internos, garantindo cumprimento de prazos, fluxos e alinhamento entre áreas; Conduzir e apoiar vistorias técnicas e administrativas, organizando documentação e relatórios necessários; Atuar com viés comercial, apoiando negociações, relacionamento com clientes e acompanhamento de propostas; Organizar documentação estratégica e relatórios gerenciais para apoio à tomada de decisão; Manter controle de demandas críticas, assegurando confidencialidade e postura profissional; Propor melhorias de processos administrativos e executivos, buscando maior eficiência operacional. Formação superior completa em Secretariado, Administração ou áreas correlatas. Inglês fluente (fala, leitura e escrita). Excelentes habilidades de comunicação, organização e gestão de tempo. Domínio do pacote Office e ferramentas digitais.( avançado) Discrição, postura profissional e capacidade de lidar com informações sensíveis. Importante: é necessário ter disponibilidade de horário.