Descrição da vaga
1. Processo de Admissão
O foco aqui é a conformidade documental e a integração aos sistemas governamentais.
Coleta de Documentos: RG, CPF, PIS (se houver), CTPS Digital, comprovante de residência, dados bancários e exames médicos (ASO Admissional).
Registro em Sistema: Cadastro no software de gestão de RH/DP.
eSocial (Evento S-2190 ou S-2200): O envio deve ser feito até 1 dia antes do início das atividades do funcionário.
Contrato de Trabalho: Elaboração e coleta de assinaturas (contrato de experiência, termo de confidencialidade, etc.).
2. Acompanhamento e Apuração de Ponto
É a base para o cálculo correto da remuneração e horas extras.
Monitoramento Diário: Verificar batidas faltantes ou inconsistências no sistema de ponto eletrônico.
Tratamento de Justificativas: Lançar atestados médicos, declarações de horas e autorizações de banco de horas.
Fechamento do Espelho de Ponto: Geralmente realizado entre o dia 20 e 25 de cada mês (dependendo da política da empresa) para que haja tempo de processar a folha.
3. Folha de Pagamento, de preferência Domínio Sistema
Transformação dos dados de ponto e eventos em valores monetários.
Cálculo de Proventos e Descontos: Horas extras, adicionais (noturno, insalubridade), faltas, DSR, vale-transporte e vale-refeição.
Encargos Sociais: Cálculo de INSS, FGTS e IRRF.
Emissão de Holerites: Disponibilização do demonstrativo de pagamento para o colaborador.
4. Processo de Demissão
Encerramento do vínculo com segurança jurídica.
Aviso Prévio: Registro da comunicação (trabalhado ou indenizado).
Exame Demissional: Encaminhamento para o ASO Demissional.
Cálculo de Verbas Rescisórias: Saldo de salário, férias proporcionais/vencidas, 13o proporcional e multa do FGTS (se aplicável).
eSocial (Evento S-2299): Envio do desligamento.
Pagamento da Rescisão: Deve ocorrer em até 10 dias corridos após o término do contrato.
5. Calendário de Obrigações e Órgãos Governamentais, eSocial (Eventos Mensais),Receita Federal, FGTS Digital,Caixa Econômica / Ministério do Trabalho, DCTFWeb (INSS e IRRF),Receita Federal, Pagamento do Salário, CLT (Legislação Federal) e CAGED / RAIS,Ministério do Trabalho, Substituídos pelo eSocial.
6. Prioridade no atendimento ao público interno e externo. Experiência prévia em Departamento Pessoal e Recursos Humanos
Conhecimento em legislação trabalhista
Ensino Superior completo, incompleto ou ensino médio completo.
Experiência com sistema de folha de pagamento domínio
Conhecimento em benefícios e processos de admissão/demissão
Boa comunicação oral e escrita, organização e atenção aos detalhes, capacidade de lidar com o público, habilidade para trabalhar em equipe, conhecimento de informática (word e excel), proatividade, resolução de problemas e mediação dos conflitos.