Descrição da vaga
Responsável por apoiar nas rotinas administrativas e operacionais relacionadas à gestão de colaboradores, garantindo a organização e o cumprimento de processos internos.
Responsabilidades
Preparar kits de boas-vindas, cadastrar ponto, organizar documentação admissional e apoiar no processo de integração de novos colaboradores.]
Fornecer informações à contabilidade e ao financeiro, tratar inconsistências no ponto, controlar banco de horas, emitir contracheques e apoiar no fechamento mensal.
Controlar estoque de uniformes e EPIs, atender colaboradores, gerenciar férias, acompanhar processos trabalhistas, apoiar procedimentos de desligamento e elaborar advertências quando necessário.
Acompanhar e atualizar benefícios, incluindo ajuda de custo, metas de desempenho, plano de saúde, plano odontológico e convênio de faculdade.
Divulgar vagas, realizar triagens de currículos, agendar entrevistas, aplicar testes e apoiar gestores no processo seletivo.
Apoiar no planejamento de treinamentos, organizar lista de presença, controlar certificações e atualizar registros.
Alimentar sistema interno (Trello), organizar arquivos físicos e digitais, gerar relatórios, atualizar planilhas de controle e acompanhar indicadores do setor (turnover, absenteísmo, admissões e demissões).
Apoiar na elaboração de comunicados, avisos e informativos aos colaboradores, mantendo alinhamento entre RH e demais áreas.
Principais Responsabilidades
Admissão e demissão de colaboradores, realizando a organização e conferência da documentação necessária.
Controle e acompanhamento de ponto, férias, faltas, afastamentos e demais ocorrências dos colaboradores.
Apuração e organização de documentos e informações para envio à contabilidade, garantindo que os dados estejam corretos e dentro dos prazos.
Apoio na conferência da folha de pagamento, encargos, benefícios e demais informações relacionadas à folha.
Atendimento e suporte aos colaboradores em dúvidas relacionadas a folha, férias, benefícios, documentos e demais rotinas de Departamento Pessoal.
Admissão, contrato, férias e desligamento
Ponto eletrônico e banco de horas
Fechamento e conferência de folha de pagamento
Conferência de contracheques e descontos
Gestão de benefícios e Vale-Transporte
Legislação trabalhista (CLT)
Interface com contabilidade Profissional organizado(a), responsável, discreto(a), com boa comunicação, atenção aos detalhes e conhecimento das rotinas de Departamento Pessoal.