Assistente de Departamento Pessoal (Foco em Folha) :: Niterói/RJ

Sobre a vaga A Conexão Talento busca, para seu cliente, um(a) Assistente de Departamento Pessoal com foco em folha de pagamento. Sobre a empresa Escritório de contabilidade em crescimento, com atuação consolidada na prestação de serviços contábeis, fiscais e de departamento pessoal para empresas de pequeno e médio porte. A organização possui estrutura segmentada por áreas e ambiente colaborativo, com forte foco em qualidade técnica, agilidade na resolução de demandas e relacionamento próximo com clientes. Sobre a oportunidade Esta é uma oportunidade para profissionais com experiência em departamento pessoal, especialmente em ambiente de escritório contábil, que desejam atuar em uma posição com alta demanda técnica e interface constante com clientes. A posição possui foco na execução e conferência de rotinas de folha de pagamento, garantindo conformidade com a legislação vigente e precisão nos cálculos. Além disso, o(a) profissional atuará como suporte à liderança do setor, contribuindo para a organização das demandas, apoio ao time e fluidez das entregas. O(a) profissional terá atuação direta com clientes, sendo responsável por esclarecer dúvidas, orientar processos e garantir a qualidade das informações processadas, em um ambiente dinâmico e com múltiplas demandas simultâneas. Responsabilidades e atribuições Responsabilidades e atribuições • Processamento de Folha de Pagamento Realizar o processamento completo da folha de pagamento, incluindo cálculo de salários, descontos, benefícios, horas extras, pró-labore, folha doméstica e encargos trabalhistas, assegurando conformidade com a legislação vigente. • Encargos Trabalhistas e Obrigações Acessórias Efetuar cálculos de FGTS Digital, INSS, IRRF e PIS sobre folha, bem como realizar a emissão de guias de recolhimento e envio de obrigações acessórias, incluindo DCTFWeb e eSocial. • Rotinas de Admissão, Férias e Rescisão Executar cálculos de férias, 13º salário e rescisões contratuais, garantindo precisão e cumprimento de prazos legais, além de apoiar nas rotinas gerais do departamento pessoal. • Elaboração de Informes e Documentações Preparar informes de rendimentos e demais documentos relacionados à folha e obrigações trabalhistas, assegurando a organização e confiabilidade das informações. • Atendimento e Suporte ao Cliente Realizar atendimento direto aos clientes via canais digitais e telefone, esclarecendo dúvidas e orientando sobre processos de departamento pessoal, com postura consultiva e foco em solução. • Apoio Operacional e Interface com a Liderança Atuar como suporte à analista responsável pelo setor, contribuindo na organização das demandas, divisão de tarefas e apoio ao time, com visão sistêmica das rotinas do departamento. Requisitos e qualificações Requisitos e qualificações • Formação em Recursos Humanos, Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas • Experiência prévia em departamento pessoal, obrigatoriamente em escritório de contabilidade • Domínio de rotinas de folha de pagamento e encargos trabalhistas • Conhecimento em eSocial, DCTFWeb e legislação trabalhista • Vivência com sistemas de folha de pagamento (diferenciais para sistemas contábeis) • Capacidade de realizar cálculos trabalhistas manualmente, além do uso de sistemas Perfil Comportamental Esperado • Boa comunicação e habilidade de relacionamento com clientes • Organização e capacidade de lidar com alto volume de demandas • Proatividade e autonomia na busca por soluções • Perfil colaborativo, com capacidade de apoio e orientação ao time • Senso de responsabilidade e atenção a detalhes Informações adicionais Informações da posição • Modelo de contratação: CLT • Modelo de trabalho: Presencial • Jornada: Segunda a sexta-feira | 09h às 18h • Local de atuação: Centro de Niterói/RJ Remuneração e benefícios • Salário: R$ 2.536,56 • Vale alimentação/refeição flexível (Flash) – R$ 27,50/dia (desconto simbólico de R$1,00) • Vale transporte (desconto simbólico de R$1,00) • Plano de saúde e plano dental (após 3 meses | 50% custeado pela empresa) • Total Pass • Day off no aniversário • Possibilidade de home office pontual (conforme política interna) • Voucher mensal para cuidados pessoais – R$ 50,00