Assistente de Departamento Pessoal

Estamos em busca de um(a) Assistente de Departamento Pessoal para integrar nosso time de Recursos Humanos, apoiando nas rotinas administrativas de DP, gestão de benefícios e atendimento aos colaboradores. Buscamos um profissional organizado, proativo, atento aos detalhes e com facilidade de comunicação, que contribua para a eficiência dos processos internos e para uma experiência positiva dos nossos colaboradores. Principais responsabilidades • Realizar a conferência e validação de despesas de viagens e solicitações de reembolso, garantindo o cumprimento das políticas internas da empresa; • Executar a compra, administração e controle dos benefícios de vale-transporte, vale-refeição e vale-alimentação; • Realizar a gestão dos convênios médicos e odontológicos, incluindo contratações, inclusões, exclusões e atualizações cadastrais; • Prestar atendimento e suporte aos colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas a benefícios e procedimentos internos; • Acompanhar os colaboradores alocados nos clientes, oferecendo suporte às demandas administrativas e contribuindo para o bom andamento das operações; • Manter controles, planilhas e informações cadastrais atualizados, garantindo a organização e confiabilidade dos dados; • Apoiar as demais atividades administrativas relacionadas ao Departamento Pessoal. Requisitos • Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal, Recursos Humanos ou Administração de Benefícios; • Conhecimento em gestão e controle de benefícios corporativos (VT, VR, VA e convênios); • Conhecimento em Excel e ferramentas do Pacote Office; • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar diferentes demandas; • Boa comunicação e facilidade no relacionamento interpessoal. Diferenciais • Experiência em consultorias de RH, empresas de terceirização ou prestação de serviços; • Vivência no atendimento e acompanhamento de colaboradores alocados em clientes; • Experiência com sistemas de gestão de benefícios e rotinas de DP. Perfil comportamental • Organização e planejamento; • Proatividade e senso de responsabilidade; • Comunicação clara e postura acolhedora; • Capacidade de resolução de problemas; • Discrição e confidencialidade no tratamento de informações; • Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas.