Assistente de Departamento Fiscal

Assistente de Departamento Fiscal (CLT) Salário referência: R$ 2.500,00 Benefícios: VT + VA + Day Off no aniversário + bom ambiente de trabalho Local: Brasília/DF Reporta-se a: Coordenador(a) Fiscal Objetivo do cargo: executar e apoiar as rotinas fiscais do escritório com qualidade, prazos e rastreabilidade, garantindo conformidade tributária e evitando retrabalho e riscos por execução incompleta ou sem validação. 1) Requisitos Nível superior completo ou cursando (Ciências Contábeis) Experiência mínima de 1 ano em Departamento Fiscal Vivência prática com: emissão e conferência de notas fiscais apuração de tributos do Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real (ao menos em parte) obrigações acessórias fiscais relacionadas à rotina mensal Excel/Google Sheets: básico a intermediário (controles, conferências e relatórios) 2) Diferenciais Experiência em escritório contábil com múltiplos clientes Experiência com sistema DOMINIO Conhecimento de regimes especiais, substituição tributária ou retenções Experiência com atendimento a clientes e controle de pendências fiscais 3) Responsbilidades: Rotinas fiscais Emitir e conferir notas fiscais conforme enquadramento e regras aplicáveis. Executar a apuração mensal de tributos de empresas: Simples Nacional Lucro Presumido Lucro Real Apoiar o fechamento fiscal mensal, seguindo checklists e padrões do escritório. Preparar informações e documentos para conferência do coordenador quando aplicável. Manter controles de impostos, guias, prazos e obrigações. Gestão de pendências e interface com clientes Solicitar documentos e informações fiscais aos clientes com firmeza, clareza e prazo. Manter controle de pendências por cliente (o que falta, desde quando, impacto). Registrar orientações e decisões de forma rastreável (e-mail/CRM/planilha/checklist). Qualidade, risco e padrão Identificar inconsistências fiscais e escalar ao coordenador antes de concluir entregas. Evitar envio de informações incompletas ou sem validação. Seguir padrões internos de classificação, conferência e comunicação. 4) Limites de autonomia Pode Executar rotinas fiscais padrão dentro do checklist. Emitir notas e apurar tributos de rotina. Cobrar documentos e informações conforme padrão do escritório. Sinalizar riscos e inconsistências com antecedência. Não pode (sem validação) Concluir apurações complexas ou fora do padrão sem revisão. Orientar clientes de forma definitiva em temas sensíveis sem alinhamento. Enviar guias/informações finais quando houver pendências relevantes.