Assistente de Administração de Pessoal

Description 🚀 Construa sua carreira em uma empresa com mais de 100 anos de história A CLAMED é referência no setor farmacêutico, com mais de 650 lojas, presença em 5 estados brasileiros, 4 marcas consolidadas e mais de 7.500 colaboradores que compartilham o mesmo propósito: cuidar de pessoas com ética, respeito e dedicação. Estamos com oportunidade para o cargo de Assistente de Administração de Pessoal (Admissão), na matriz da CLAMED, em Joinville/SC. Se você está em busca de novos desafios, quer crescer profissionalmente e fazer parte de um time que valoriza o desenvolvimento humano, cadastre-se e mantenha seu currículo atualizado. 💚 #OrgulhoDeSerClamed #PessoasDedicadasAPessoas Responsibilities Quais são os desafios para a vaga? • Realizar o processo de admissão de novos colaboradores, incluindo conferência de documentos, cadastro em sistema e acompanhamento das etapas de contratação. • Garantir o envio das informações admissionais aos órgãos competentes dentro dos prazos legais, incluindo o eSocial. • Controlar e acompanhar exames admissionais, assegurando a conclusão do processo dentro dos prazos estabelecidos. • Efetuar cadastros e atualizações de colaboradores nos sistemas internos da empresa. • Solicitar e acompanhar pagamentos de fornecedores e parceiros relacionados aos processos admissionais. • Controlar e analisar indicadores e relatórios da área de Admissão, apoiando a gestão na tomada de decisões. • Realizar o acompanhamento de contratos de aprendizagem e estágio, incluindo admissões, vencimentos e encerramentos. • Conferir dados cadastrais e bancários dos colaboradores admitidos, garantindo a qualidade das informações registradas. • Administrar o processo de solicitação e entrega de benefícios admissionais, como vale-transporte e outros previstos pela empresa. • Emitir relatórios e controles relacionados às admissões, apoiando filiais, gestores e áreas parceiras. • Validar informações contratuais, garantindo conformidade entre a função exercida, jornada, localidade e demais condições de contratação. • Realizar o controle e solicitação de crachás e acessos para novos colaboradores. • Acompanhar o retorno de contratos assinados e documentos pendentes, garantindo a regularização dos processos admissionais. • Prestar suporte às filiais, gestores e colaboradores em dúvidas relacionadas aos processos de admissão e documentação. • Apoiar as rotinas administrativas do departamento pessoal, contribuindo para a organização e eficiência dos processos da área. Prerequisites • Ensino Superior Cursando em Administração, Ciências Contábeis e/ou Recursos Humanos; • Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel; • Vivência em rotinas de Administração de Pessoal e/ou Departamento Pessoal; • Experiência com o sistema Sênior. Experiences Horário: Segunda a Sexta-feira das 08h às 18h (1h12 de intervalo). Benefícios: 🚌 Vale transporte - O vale transporte é um benefício que visa facilitar o acesso dos trabalhadores ao seu local de trabalho; 🍎 Vale-alimentação/refeição (Pluxee): Valor mensal de R$ 500,00, com desconto de 20% na folha de pagamento. O benefício é concedido a partir do mês seguinte ao início do trabalho; 🧠 Viva + Cuidados - Plataforma online que conecta usuários a profissionais de saúde (clínico geral, psicólogos, nutricionistas, educadores físicos e enfermeiros). Benefício de Saúde e Bem-Estar gratuito para colaboradores. 💊 Convênio farmácia - Proporciona descontos especiais na compra de medicamentos e produtos farmacêuticos, visando o bem-estar e cuidado com a saúde dos colaboradores; 🩺 Plano de saúde - Oferece cobertura médica e hospitalar, proporcionando acesso a consultas, exames, internações e tratamentos, garantindo cuidados essenciais à saúde dos colaboradores; 🪥 Plano odontológico - Garante assistência odontológica, incluindo consultas, limpezas, tratamentos e procedimentos, promovendo a saúde bucal dos colaboradores; 💪 Wellhub - Após 3 meses, mensalidades a partir de R$ 29,90 com acesso a academias e estúdios de atividades físicas; 🎓 Uniclamed - Disponibiliza uma plataforma de aprendizagem online, oferecendo oportunidades de capacitação e desenvolvimento profissional, contribuindo para o crescimento dos colaboradores; 👶🏽 Programa Bem Gestar - Fornecemos instrução para os futuros pais e mães, com treinamento e orientações sobre esse período na vida dos pais, com entrega de uma bolsa contendo produtos para o bebê; 🚨 Seguro de Vida - Oferece proteção financeira para os colaboradores e seus beneficiários em caso de eventos inesperados, garantindo tranquilidade e amparo em situações adversas; 🎢 DEC (Diretório Esportivo Clamed) - Proporciona acesso a atividades esportivas e recreativas, incentivando a prática de esportes e a integração entre os colaboradores; 📚 Biblioteca compartilhada - Disponibiliza um acervo de livros e materiais de leitura para os colaboradores, estimulando a busca pelo conhecimento e a promoção da cultura organizacional; 📍Parceria com Instituições de Ensino e Estabelecimentos - Oferecemos convênios que garantem descontos em matrículas e mensalidades em diversas instituições de ensino, além de outros estabelecimentos parceiros; 🎄 Brinde de Natal - Entrega de uma cesta de Natal especial como forma de agradecimento e celebração de final de ano para nossos colaboradores.