Descrição da vaga
Descrição
Buscamos profissional com experiência em apoio administrativo e executivo, atuando na organização e transcrição de documentos institucionais, organização documental, comunicação institucional, controle administrativo e gestão de informações confidenciais, com postura ética, discrição e responsabilidade no tratamento de dados sensíveis. Aguardamos sua inscrição. Faça parte do nosso time FESO!
Responsabilidades e atribuições
Transcrever e organizar documentos institucionais, tais como atas, relatórios, contratos, prestações de contas e demais registros administrativos da Secretaria Executiva;
Auxiliar o Secretário Executivo nos procedimentos institucionais;
Prestar atendimento e suporte às demandas do Conselho Diretor, Conselho Deliberativo e da Secretaria Executiva em geral;
Acompanhar procedimentos da instituição junto ao ministério público ERJ;
Organizar, arquivar e manter atualizada a documentação administrativa e institucional da área.
Gerar informações, elaborar documentos, relatórios, ofícios, comunicações internas, planilhas de controle e demais documentos administrativos da área;
Exercer controles internos: ponto eletrônico, expediente, reposição de material;
Auxiliar nas reuniões dos Conselhos Diretor e Deliberativo da FESO: confecção dos documentos e em toda infraestrutura necessária;
Preencher e/ou emitir relatórios, planilhas de controle, ofícios, comunicações internas e documentos da área;
Realizar as demais atividades inerentes à função.
Horário de Trabalho: Segunda a Sexta das 9h às 18h - vaga 100% presencial
Local de Trabalho: Campus Sede - Alto, Teresópolis - RJ
Requisitos e qualificações
Ensino Superior Completo – Administração ou Ciências Contábeis ou Direito
Conhecimento em Informática (word e excel);
Experiência anterior em atividades administrativas;
Ótima comunicação oral e escrita – com habilidade em redação própria;
Atenção a detalhes e cumprimento de prazos;
Residir em Teresópolis - vaga 100% presencial.
A Feso valoriza a diversidade e promove a inclusão de Pessoas com Deficiência (PcD). Caso você seja um profissional com deficiência e se interessou por esta oportunidade, venha trabalhar conosco!