Assistente da Secretaria Executiva

Buscamos profissional com experiência em apoio administrativo e executivo, atuando na organização e transcrição de documentos institucionais, organização documental, comunicação institucional, controle administrativo e gestão de informações confidenciais, com postura ética, discrição e responsabilidade no tratamento de dados sensíveis. Aguardamos sua inscrição. Faça parte do nosso time FESO!  Transcrever e organizar documentos institucionais, tais como atas, relatórios, contratos, prestações de contas e demais registros administrativos da Secretaria Executiva; Auxiliar o Secretário Executivo nos procedimentos institucionais; Prestar atendimento e suporte às demandas do Conselho Diretor, Conselho Deliberativo e da Secretaria Executiva em geral; Acompanhar procedimentos da instituição junto ao ministério público ERJ; Organizar, arquivar e manter atualizada a documentação administrativa e institucional da área. Gerar informações, elaborar documentos, relatórios, ofícios, comunicações internas, planilhas de controle e demais documentos administrativos da área; Exercer controles internos: ponto eletrônico, expediente, reposição de material; Auxiliar nas reuniões dos Conselhos Diretor e Deliberativo da FESO: confecção dos documentos e em toda infraestrutura necessária; Preencher e/ou emitir relatórios, planilhas de controle, ofícios, comunicações internas e documentos da área; Realizar as demais atividades inerentes à função. Horário:Segunda a Sexta das 9h às 18h - vaga 100% presencialLocal de Trabalho:Campus Sede - Alto, Teresópolis - RJ